Opérateur de saisie pour distribution de produits d'entretien

Produits classés avec fiches de données de sécurité, vendus par bidons et livrés en tournée.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Saisir les documents du lotIdentifier le type de chaque document déposé, reporter dans le système chaque champ attendu exactement tel qu'il figure sur le document, et laisser vide tout champ qui n'est pas lu avec certitude.
Constituer la pile des écartsCréer pour chaque champ illisible ou incohérent un écart portant le nom du champ, l'image de la zone concernée et les lectures possibles, afin qu'un humain tranche sans rouvrir le document entier.
Renvoyer les documents illisiblesRepérer les documents dont une part trop grande des champs ne peut être lue, les écarter de la saisie et les rendre au dépôt avec le motif, pour qu'ils soient refaits plutôt que déchiffrés.
Relire la saisie contre le documentComparer champ par champ chaque enregistrement produit au document qui lui a servi de source, corriger les divergences trouvées avant validation et compter le nombre de corrections apportées.
Rendre le bilan du lotDonner en fin de lot le nombre de documents saisis, le nombre d'écarts ventilé par type de champ, la liste des documents renvoyés au dépôt et le taux d'écart mesuré sur le lot.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur distribution de produits d'entretien.

Fiche de données de sécurité: Le document obligatoire de chaque produit chimique, que le client doit pouvoir produire.
Dilution: Le rapport entre concentré et eau : un produit mal dilué coûte cher ou ne nettoie rien.
Centrale de dilution: L'installation posée chez le client qui dose automatiquement, et qui fidélise pour des années.
Protocole de nettoyage: La procédure écrite qui dit quel produit, à quelle dose, sur quelle surface et à quelle fréquence.
Bio-nettoyage: Le nettoyage désinfectant des locaux de santé, soumis à des exigences et des traçabilités propres.

Fiche de données de sécurité: Ce qui dit les dangers, les protections et la conduite à tenir en cas d'accident.
Protocole de nettoyage: Le mode opératoire remis au client, qui fait foi lors d'un contrôle d'hygiène.
Attestation de conformité alimentaire: Ce qui autorise l'emploi d'un produit dans un atelier agroalimentaire.
Plan de dosage: Le réglage de la centrale de dilution posée chez le client, à revoir à chaque changement de produit.

Ne jamais livrer un produit chimique sans sa fiche de données de sécurité à jour.

Ne jamais conseiller une dilution différente de celle du fabricant.

Ne jamais proposer un produit non alimentaire pour un atelier de production alimentaire.

le litre: Les concentrés se vendent au volume, et se comparent toujours dilués.
le bidon: L'unité de livraison courante, de cinq ou vingt litres selon les produits.
la dose: L'unité qui compte pour le client : le prix au litre dilué, pas celui du bidon.
Responsable de site: Un protocole clair que ses agents suivront vraiment, et des produits qui ne s'abîment pas.
Agent de propreté: Des produits qui ne piquent pas, des dilutions prêtes et un étiquetage lisible.
Responsable hygiène en santé: Des preuves de conformité et une traçabilité du bio-nettoyage opposables à un contrôle.
Inspecteur d'hygiène: Des fiches de données de sécurité disponibles et des protocoles réellement appliqués.; Les périodes d'épidémie font exploser les demandes de désinfectants et vident les stocks en quelques jours.; Les grands nettoyages de fin d'été dans les écoles et les collectivités concentrent les commandes en août.