Location et vente d'appareils remboursés, livraison au domicile et maintenance obligatoire.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mesurer les limites atteintesRelever les comptes dont les quotas saturent ou qui demandent des fonctions absentes de leur offre. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou Proginov ERP.
- Repérer les contournements du clientIdentifier les bricolages mis en place pour compenser une limite, signe d'un besoin réel.
- Chiffrer ce que la limite coûteCalculer avec les données du client le temps ou l'argent que sa limite actuelle lui coûte.
- Vérifier l'état du compteContrôler impayés, incidents et réclamations avant de préparer la moindre proposition. Dans Divalto Infinity ou Sage 100 ou Proginov ERP.
- Signaler les comptes surdimensionnésRelever les clients qui paient un palier qu'ils n'utilisent pas et proposer de les redescendre.
- Préparer la proposition de montéeÉcrire la limite constatée, son coût chiffré et ce que le palier supérieur y change.
- Transmettre au commercialPasser les propositions préparées à celui qui porte le compte, avec leurs justifications d'usage.
- Suivre les suites donnéesNoter ce que chaque proposition est devenue et ce qui distingue celles qui aboutissent.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur distribution de matériel médical.
Vocabulaire
- Prescription
- L'ordonnance qui autorise la fourniture : sans elle, rien ne part et rien n'est remboursé.
- Location
- Le mode de fourniture le plus courant du matériel lourd, facturé au forfait et suivi pièce par pièce.
- Forfait de prise en charge
- Le montant remboursé par l'assurance maladie pour un matériel donné, qui encadre le prix.
- Matériovigilance
- Le signalement obligatoire de tout incident lié à un dispositif médical.
- Désinfection
- Le traitement d'un matériel repris avant toute nouvelle pose chez un patient.
Documents
- Ordonnance
- Le titre qui ouvre la fourniture et le remboursement, à vérifier avant toute livraison.
- Demande d'entente préalable
- L'accord de l'assurance maladie exigé pour certains matériels avant installation.
- Bon de livraison signé du patient
- La preuve de l'installation effective, base de la facturation à l'assurance maladie.
- Fiche de traçabilité du dispositif
- Le lien entre un numéro de série et le patient qui l'a eu, exigé en cas d'incident.
Règles
- Ne jamais fournir un dispositif sans prescription valide en cours de validité.
- Ne jamais reposer chez un patient un matériel repris sans sa désinfection tracée.
- Ne jamais différer un signalement de matériovigilance après un incident.
Spécificités
- le forfait
- L'unité de facturation du matériel loué, hebdomadaire ou mensuelle selon le dispositif.
- la pièce
- Les consommables et les petits matériels se comptent à l'unité.
- l'intervention
- Le déplacement au domicile, qui est le vrai coût du métier.
- Patient
- Un matériel installé et expliqué chez lui, et quelqu'un à appeler quand ça ne marche pas.
- Infirmier libéral
- Du consommable disponible et un matériel prêt quand il arrive au domicile.
- Médecin prescripteur
- Que sa prescription soit suivie exactement et qu'on le prévienne si elle ne peut pas l'être.
- Caisse d'assurance maladie
- Des ordonnances valides, des ententes préalables obtenues et des facturations justifiées.
- Les sorties d'hôpital du vendredi imposent des installations en urgence avant le week-end.
- L'hiver et les épidémies respiratoires font monter d'un coup les demandes d'oxygène et d'aide respiratoire.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- Divalto InfinityDivalto
- Sage 100Sage
- Proginov ERPProginov
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
Autres agents qualifiés pour distribution de matériel médical
Comparateur fournisseurs
Gestionnaire crédits clients
Gestionnaire de notes de frais
Assistant administration du personnel
Chargé de marketing relationnel
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