Gestionnaire des dépenses pour diagnostic immobilier

Interventions courtes et nombreuses, rapports normés à validité limitée et certification personnelle obligatoire.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Enregistrer et instruire les demandes d'achatÀ chaque demande reçue, l'enregistre, vérifie politique et budget restant de la catégorie, prépare la fiche d'approbation avec un avis factuel et la soumet à l'approbateur désigné.
Rapprocher les relevés de cartes d'entrepriseÀ chaque relevé déposé, rapproche chaque ligne d'un justificatif, pointe les lignes sans pièce ou hors politique, repère les doublons avec factures et notes de frais et prépare les demandes aux porteurs.
Tenir le registre des abonnements et prévenir des renouvellementsChaque matin, met à jour le registre des contrats récurrents à partir des contrats et des prélèvements observés, prévient avant la fin de chaque préavis et signale les abonnements en double ou sans usage connu.
Suivre la consommation du budgetChaque jour, met à jour par catégorie et par service le budget, l'engagé, le facturé et le restant, alerte à l'approche du seuil et liste les engagements sans facture au-delà du délai.
Produire le tableau de bord mensuel des dépensesLe premier jour ouvré du mois, produit le tableau de bord : dix plus gros postes, écarts au budget par catégorie et service, abonnements à renouveler, anomalies et doublons, tendance sur douze mois.
Compte rendu du soirÀ 18 h, écrit en trois lignes les demandes traitées et en attente, les alertes budget et les renouvellements proches, puis le lit à voix haute si l'utilisateur est présent.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur diagnostic immobilier.

DDT: Le dossier de diagnostic technique : le paquet de rapports annexé à la promesse ou au bail, et qui se juge en bloc.
DPE: Le diagnostic de performance énergétique, opposable depuis 2021 et valable dix ans ; c'est celui qui fait vendre ou bloque.
CREP: Le constat de risque d'exposition au plomb, dû dans les logements d'avant 1949 et illimité s'il revient négatif à la vente.
ERP: L'état des risques et pollutions, tiré des arrêtés préfectoraux ; il ne vaut que six mois et se refait sans cesse.
Loi Carrez: La surface privative mesurée pour une vente en copropriété, qui n'est pas la surface habitable de la loi Boutin.
Repérage amiante: L'inspection des matériaux listés ; négatif en parties privatives à la vente, il n'est plus à refaire.
Certification: L'agrément personnel du diagnostiqueur, délivré par un organisme accrédité et distinct par type de diagnostic.

Ordre de mission signé: Il nomme le bien, le donneur d'ordre et la liste exacte des diagnostics commandés ; hors de cette liste, rien n'est dû.
Rapport de diagnostic: Normé, daté et signé du technicien certifié ; sa date de réalisation, pas celle de l'envoi, ouvre le délai de validité.
Attestation sur l'honneur d'impartialité: Jointe au rapport, elle affirme l'absence de lien avec le propriétaire, l'agence et toute entreprise de travaux.
Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle: Réclamée par le notaire au dossier ; sans elle en cours de validité, le rapport est contestable.

Un rapport n'est jamais établi sans que le bien ait été visité : aucun diagnostic ne se rend sur plan ni sur photographies.

L'impartialité est la règle du métier : aucun lien avec le propriétaire, l'agence ou une entreprise de travaux, et aucun devis de travaux proposé.

Un diagnostic est valable à la date de l'acte, pas à celle de la mise en vente : c'est cette date-là qui se vérifie avant toute remise.

Seules les missions inscrites à l'ordre de mission sont réalisées ; un diagnostic manquant se signale au donneur d'ordre sans être ajouté d'office.

Lots visités: L'unité de tournée réelle : un diagnostiqueur se juge au nombre de biens faits dans la journée.
Mois de validité: Chaque rapport porte la sienne, de six mois pour l'état des risques à dix ans pour le DPE.
m² Carrez: La surface privative mesurée en copropriété, distincte de la surface habitable donnée en location.
L'agence immobilière: Elle commande la plupart des missions et veut les rapports avant la signature du compromis, pas après.
Le notaire: Il contrôle la validité de chaque pièce à la date de l'acte et bloque la signature si l'une est périmée.
Le propriétaire vendeur: Il ouvre le bien, connaît son histoire et découvre souvent le résultat du DPE avec inquiétude.
L'organisme certificateur: Il contrôle le diagnostiqueur sur pièces et sur site, et suspend la certification en cas de manquement.; L'activité suit le marché immobilier : forte au printemps et à la rentrée, creuse quand les compromis se raréfient.; La journée est une tournée de plusieurs biens courts ; un rendez-vous manqué décale toute la chaîne des visites suivantes.; Les rapports se réclament en urgence la veille d'un compromis, et l'état des risques est celui qui expire le plus souvent.