Agent de traitement de formulaires pour démolition et désamiantage

Activité à plan de retrait, bordereaux de déchets dangereux et salariés suivis médicalement.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relever les nouveaux formulairesToutes les vingt minutes, relève les formulaires arrivés par email, par le formulaire du site ou déposés en fichier, et enregistre les informations extraites ainsi que les pièces jointes dans le dossier d'entrée.
Vérifier la complétude et classerDès qu'un formulaire est enregistré, vérifie que les champs obligatoires du gabarit sont renseignés, signale les champs manquants et classe le formulaire par motif et par degré d'urgence.
Mettre à jour le CRMCrée la fiche contact ou client dans le CRM si elle n'existe pas encore, ou met à jour la fiche existante avec les informations extraites du formulaire classé, sans créer de doublon.
Envoyer l'accusé de réceptionPrépare un accusé de réception adapté au motif du formulaire, avec la référence du dossier et le délai de réponse indicatif, et l'envoie après votre accord.
Planifier les rendez-vous demandésQuand un formulaire demande un rendez-vous ou un rappel, propose des créneaux disponibles, envoie la proposition après votre accord et inscrit le rendez-vous confirmé à l'agenda.
Relancer les formulaires incompletsChaque matin, prépare une relance courtoise pour chaque formulaire resté incomplet, en indiquant précisément les champs manquants, et l'envoie après votre accord.
Bilan quotidien des formulairesEn fin de journée, rédige un état des lieux des formulaires reçus, traités, en attente de complément et routés, et le lit à voix haute si vous êtes présent.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur démolition et désamiantage.

Vocabulaire

Repérage amiante: Le diagnostic obligatoire avant travaux, sans lequel aucune démolition ne peut commencer.
Confinement: L'isolement de la zone de retrait d'amiante, avec dépression et sas, qui protège tout le voisinage.
Curage: Le vidage du bâtiment avant démolition, qui sépare les matériaux pour permettre leur valorisation.
Bordereau de suivi: Le document qui accompagne chaque déchet dangereux jusqu'à son installation de traitement.
Plan de retrait: Le document qui décrit comment l'amiante sera retiré, transmis à l'inspection avant le chantier.

Documents

Rapport de repérage amiante: Ce qui localise les matériaux amiantés, base obligatoire de tout le chantier.
Plan de retrait: La méthode de retrait déposée avant travaux, qui engage l'entreprise sur ses protections.
Bordereau de suivi de déchets dangereux: La traçabilité du déchet amianté, du chantier jusqu'à son élimination définitive.
Attestation de fin de travaux: Le constat de restitution des locaux après contrôle de l'air.

Règles

Ne jamais démarrer une démolition sans rapport de repérage amiante avant travaux.

Ne jamais restituer des locaux désamiantés sans contrôle d'air libératoire.

Ne jamais évacuer un déchet dangereux sans son bordereau de suivi.

Spécificités

la tonne: Les déchets de démolition se pèsent et se facturent au poids à l'exutoire.
le mètre carré traité: L'unité de chiffrage du désamiantage, très supérieure au coût d'une démolition simple.
le mètre cube: Le volume de gravats évacués, qui décide du nombre de rotations de camions.
Maître d'ouvrage: Un site libéré à la date promise et des déchets tracés jusqu'à leur élimination.
Inspection du travail: Un plan de retrait conforme et des protections collectives réellement mises en œuvre.
Laboratoire: Des prélèvements d'air faits dans les règles avant restitution des locaux.
Riverain: Des nuisances annoncées, limitées dans le temps, et la certitude que rien ne s'échappe.; Les délais de dépôt du plan de retrait imposent un mois d'anticipation avant toute intervention amiante.; Les chantiers de démolition se concentrent hors période scolaire quand ils concernent des établissements publics.