Intermédiaire qui rapproche armateurs et affréteurs pour conclure l'affrètement d'un navire au voyage ou à temps, de l'offre ferme à la charte-partie et aux surestaries.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire les candidatures reçuesOuvrir chaque candidature arrivée sur une offre, lire le CV et la lettre en entier, et confronter le parcours aux critères du poste sans s'arrêter aux intitulés de poste ni aux mots-clés.
- Rendre la fiche de lectureÉcrire pour chaque candidature, critère par critère, ce qui correspond avec la ligne citée, ce qui manque et ce qui reste à vérifier en entretien, sans note ni classement et sans adjectif sur la personne.
- Préparer les questions à poserRelever ce qui mérite une question sans l'interpréter — période sans activité, changement de métier, contrats courts, dates incohérentes — et le rendre sous forme de questions à poser en entretien.
- Repérer les doublons et les profils déjà vusRapprocher les candidatures du jour de celles déjà reçues, signaler les doublons, les personnes déjà rencontrées sur un autre poste avec ce qui s'était dit, et les spontanées qui correspondent à une offre ouverte.
- Tenir le tableau des candidatures par offreMaintenir pour chaque offre la liste des candidatures avec leur date d'arrivée et leur état, et faire remonter celles qui attendent une réponse au-delà du délai fixé, quelle que soit leur issue probable.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur courtage maritime.
Vocabulaire
- Position
- Port et date à partir desquels un navire est libre pour un nouvel affrètement, diffusés chaque jour par les armateurs.
- Offre ferme
- Proposition qui engage son auteur si elle est acceptée dans le délai fixé, sur les conditions principales indiquées.
- Récapitulatif
- Message qui reprend exactement toutes les conditions convenues après accord, base de la charte-partie.
- Charte-partie
- Contrat d'affrètement établi sur une forme type, complétée de clauses additionnelles négociées.
- Staries
- Temps alloué à l'affréteur pour charger et décharger ; au-delà, les surestaries sont dues à l'armateur.
- Fenêtre de chargement
- Période pendant laquelle le navire doit se présenter au port de chargement, faute de quoi l'affréteur peut résilier.
- Équivalent journalier
- Résultat d'un voyage ramené à la journée, qui compare affrètement au voyage et affrètement à temps.
Documents
- Ordre de cargaison
- Décrit marchandise, quantité, ports, fenêtre de chargement et conditions que cherche un affréteur.
- Récapitulatif d'affaire
- Fixe par écrit les termes acceptés et les réserves à lever avant que l'affaire soit conclue.
- Charte-partie
- Contrat signé entre armateur et affréteur, base de tous les calculs et litiges de l'affrètement.
- Relevé des faits
- Chronologie signée de l'escale qui sert au calcul des staries et des surestaries.
- Rapport de marché
- Synthèse hebdomadaire des affaires conclues, de la tendance des taux et des navires disponibles.
Règles
- Une offre ferme ne part qu'avec le mandat du client et engage dès son acceptation dans le délai.
- Le récapitulatif reprend mot pour mot les termes acceptés ; rien ne se reformule.
- Une affaire n'est conclue qu'après la levée écrite de toutes les réserves.
- Parties, navire et ports se vérifient au regard des sanctions internationales avant toute offre.
Spécificités
- Dollar par tonne
- Taux de fret d'un affrètement au voyage, appliqué à la quantité chargée.
- Dollar par jour
- Loyer d'un affrètement à temps et taux des surestaries.
- Tonne de port en lourd
- Capacité de chargement d'un navire, qui le classe dans sa catégorie de taille.
- L'affréteur
- Cherche le navire qui convient au meilleur taux, dans sa fenêtre de chargement, avec des clauses qu'il connaît.
- L'armateur ou l'opérateur
- Veut employer son navire sans période vide, au meilleur équivalent journalier, avec des contreparties solides.
- Le service des opérations
- Reçoit l'affaire conclue et attend instructions de voyage claires et charte-partie à jour.
- Le service juridique ou les assureurs
- Interviennent sur les clauses, les litiges et les réclamations de surestaries.
- Les positions et les ordres se mettent à jour chaque matin ; une affaire se conclut parfois en quelques heures.
- Les commissions se facturent après le chargement ou au fil des paiements du loyer à temps.
- Les réclamations de surestaries obéissent à un délai contractuel, souvent de quatre-vingt-dix jours après la fin du déchargement.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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