Assistant préparation visites pour conseil en ergonomie

Cabinets qui analysent le travail réel pour transformer postes, outils et organisation : troubles musculosquelettiques, conception de locaux et de lignes, maintien en emploi, document unique.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Relire l'historique des comptes visitésReprendre les échanges précédents et les engagements pris de part et d'autre.
Vérifier l'état des comptesContrôler incidents, réclamations et factures en souffrance avant chaque visite.
Lister les sujets ouvertsÉcrire ce qui reste à traiter sur le compte, avec ce qui avait été promis et par qui.
Rassembler les documents utilesRéunir tarif, conditions et fiches produits, et signaler ce qui a changé depuis la dernière visite.
Construire la tournéeOrdonner les visites selon la géographie et les créneaux acceptés, avec des marges de route réalistes.
Signaler les journées impossiblesAlerter avant le départ sur les plannings trop serrés pour être tenus.
Transmettre les dossiers de visiteRemettre au commercial la veille l'historique, les sujets ouverts et les documents rassemblés.
Récupérer les comptes rendusRelancer les commerciaux pour que chaque visite laisse une trace écrite au compte.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur conseil en ergonomie.

Vocabulaire

Travail réel: Ce que l'opérateur fait vraiment pour tenir sa tâche, distinct du travail prescrit par la fiche de poste.
Analyse de la demande: Étape qui reformule le problème posé avant d'intervenir, et fixe qui associer et quoi observer.
Troubles musculosquelettiques: Atteintes des muscles, tendons et nerfs liées aux postures, aux efforts et à la répétitivité.
Document unique: Évaluation des risques professionnels par unité de travail, tenue et signée par l'employeur.
Intervenant en prévention des risques professionnels: Professionnel enregistré auprès de la DREETS qui aide les entreprises à évaluer leurs risques.

Documents

Proposition d'intervention: Elle fixe objectifs, méthode, acteurs associés, nombre de jours et honoraires de la mission.
Grille de cotation: Elle mesure poste par poste postures, efforts, répétitivité et durée d'exposition.
Rapport de diagnostic: Il croise travail prescrit et réel et propose des transformations hiérarchisées.
Programme annuel de prévention: Il planifie les actions de prévention de l'entreprise de cinquante salariés et plus.

Règles

L'ergonome ne se prononce jamais sur la santé ou l'aptitude d'un salarié.

Aucun salarié observé n'est nommé dans un rapport remis à l'employeur.

Le document unique reste celui de l'employeur, qui le signe et en répond.

L'agent prépare propositions, grilles et rapports ; l'ergonome valide et présente.

Spécificités

Jour d'intervention: Base des honoraires d'un cabinet, réparti entre observation, entretiens, analyse et restitution.
Unité de travail: Groupe de postes exposés aux mêmes dangers, maille de l'évaluation des risques.
La direction de l'entreprise cliente: Elle attend un diagnostic utile, des transformations réalistes et chiffrables.
Les opérateurs et l'encadrement: Ils attendent qu'on observe leur travail tel qu'il est et qu'on les associe aux solutions.
Le comité social et économique: Il est consulté sur l'évaluation des risques et peut proposer des actions de prévention.
Le service de prévention et de santé au travail: Il signale les situations à risque et suit le maintien en emploi des salariés.; Une intervention se déroule sur quelques semaines à plusieurs mois, de l'analyse de la demande au suivi.; Le document unique se met à jour au moins une fois par an et après tout changement notable.; Les projets de conception suivent les phases de l'architecte ou de l'ingénierie, où l'ergonome intervient tôt.