Des actes non remboursés vendus sur devis détaillé, un délai de réflexion légal avant toute chirurgie, et une patientèle qui attend autant de tact que de précision.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le besoin en fonds de roulement et les délaisÀ chaque balance mensuelle déposée, calcule le besoin en fonds de roulement et ses composantes en valeur et en jours, mesure les délais réels clients et fournisseurs, chiffre le coût d'un jour de délai et explique les variations.
- Décomposer les flux de trésorerie de la périodeChaque mois, décompose la variation de trésorerie en flux d'exploitation, d'investissement et de financement à partir des balances et des relevés, et met la série à jour sur vingt-quatre mois.
- Construire les scénarios à douze moisSur demande ou à chaque mise à jour des hypothèses, construit les scénarios tendanciel, prudent, croissance et choc, identifie le point bas de chacun avec sa date et sa cause, et liste les hypothèses avec leur source.
- Chiffrer les leviers structurelsPour le scénario de référence choisi par l'utilisateur, chiffre l'effet sur le point bas de chaque levier (délai clients, acomptes, conditions fournisseurs, calendrier d'investissement, ligne de crédit, mobilisation de créances, prêt) avec conditions et limites connues.
- Préparer le plan de financement et le dossier bancaireSur demande, construit le tableau emplois-ressources et assemble le dossier de présentation (activité, chiffres clés, trésorerie historique et prévisionnelle, besoin, remboursement, garanties évoquées) à valider avant toute transmission.
- Suivre les ratios regardés par les prêteursChaque mois, calcule les ratios d'endettement, de couverture des échéances et d'autonomie financière avec leur définition, les compare aux engagements pris envers les prêteurs si l'utilisateur les a fournis, et signale toute approche d'une limite.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur clinique esthétique et dermatologie.
Vocabulaire
- Devis détaillé
- Document obligatoire remis avant toute chirurgie esthétique, qui détaille honoraires, anesthésie, établissement et implants.
- Délai de réflexion
- Quinze jours au minimum entre la remise du devis et l'intervention de chirurgie esthétique, sans exception.
- Consentement éclairé
- Information écrite sur l'intervention, ses risques et ses suites, signée par le patient avant l'acte.
- Médecine esthétique
- Actes non chirurgicaux comme les injections et les lasers, pratiqués en cabinet par un médecin.
- Consultation d'anesthésie
- Consultation obligatoire avant toute intervention sous anesthésie, plusieurs jours avant l'acte.
Documents
- Devis daté et signé
- Il engage le praticien sur le prix et marque le départ du délai de réflexion.
- Consentement éclairé
- Il prouve l'information donnée au patient ; sans lui, aucune intervention ne se programme.
- Consignes pré et postopératoires
- Validées par le praticien, elles se remettent au patient et se tracent au dossier.
- Photographies cliniques
- Prises avant et après l'acte pour le dossier médical, elles ne se publient jamais sans accord écrit.
Règles
- Aucune intervention de chirurgie esthétique ne se programme avant la fin du délai de réflexion de quinze jours suivant la remise du devis.
- L'agent ne donne aucun avis médical et ne promet aucun résultat : l'indication et le geste appartiennent au praticien.
- Aucune photographie de patient ne se publie ni ne se transmet hors du dossier médical.
Spécificités
- intervention
- L'unité du devis et du planning du bloc, avec sa durée et son anesthésie.
- séance
- L'unité de la médecine esthétique et des lasers, souvent vendue par protocole de plusieurs séances.
- Patients
- Attendent une écoute discrète, un devis clair, un calendrier tenu et un suivi après l'intervention.
- Chirurgiens, dermatologues et anesthésistes
- Attendent des dossiers complets avant le bloc et un agenda sans chevauchement.
- Agence régionale de santé
- Autorise les installations de chirurgie esthétique et peut les contrôler.
- Entre la première consultation et l'intervention s'écoulent au moins trois semaines, délai de réflexion compris.
- Les contrôles après chirurgie suivent un calendrier fixé par le praticien, de la première semaine à un an.
- Les demandes affluent avant l'été et avant les fêtes, ce qui sature le bloc des semaines à l'avance.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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