Assistant administratif pour bricolage et quincaillerie de détail

Assortiment très large à faible rotation, conseils techniques au comptoir et découpe à la demande.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tenir le registre des obligationsAlimenter le registre des dossiers à rendre depuis les courriers reçus et les échéances récurrentes connues, en notant pour chacun l'organisme, la date limite, les pièces attendues et l'état d'avancement.
Remplir les formulaires depuis les pièces existantesCompléter chaque formulaire en cours uniquement avec des informations tirées des pièces de référence de l'entreprise, en laissant vides les champs sans source et en les listant comme pièces manquantes.
Réclamer les pièces manquantesPréparer en brouillon la demande de chaque pièce absente à la personne ou à l'organisme capable de la fournir, en nommant le dossier concerné, et relancer une fois par semaine tant que l'échéance n'est pas atteinte.
Soumettre les dossiers completsPrésenter au responsable chaque dossier dont toutes les pièces sont réunies, avec la liste de son contenu et la date à laquelle il doit partir, pour qu'il le relise et l'envoie lui-même.
Annoncer les échéances des trente joursRendre chaque semaine la liste des obligations arrivant à terme dans les trente jours, classée par date, en indiquant pour chacune l'état du dossier et ce qui empêche encore de l'envoyer.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur bricolage et quincaillerie de détail.

Référence: L'article identifié précisément : en quincaillerie, un millimètre ou un filetage distingue deux produits.
Assortiment de longue traîne: Les milliers de références qui ne tournent qu'une ou deux fois par an mais font venir le client.
Vente au détail: La découpe ou le dépotage à la demande, service qui justifie le magasin face aux grandes surfaces.
Conseil au comptoir: L'aide technique donnée au client, souvent plus longue que la vente et qui fait revenir l'artisan.
Compte pro: Le client professionnel qui achète en compte avec des conditions négociées et des échéances de règlement.
Découpe: Le service de coupe sur mesure, bois, verre ou câble, à chiffrer car il consomme du temps de vendeur.
Équivalence: Le produit de remplacement quand la référence exacte manque : il se propose avec ses différences, pas à l'aveugle.
Rupture: L'absence d'une référence attendue, qui envoie le client chez le concurrent et souvent pour de bon.

Fiche produit technique: Dimensions, matière et compatibilités : sans elle, la vente d'une pièce technique devient un pari.
Bon de commande client: Pour les références non tenues, il engage sur un délai et évite les allers-retours inutiles.
Conditions du compte professionnel: Remises, plafond et échéances de règlement, formalisés avant d'ouvrir un encours.
Fiche de sécurité des produits classés: Peintures et produits chimiques ont leurs fiches, à tenir accessibles en magasin.

Une équivalence se propose en expliquant ce qui change : vendre un produit approchant sans le dire fait revenir le client fâché.

Les encours des comptes professionnels se surveillent : un client en retard de paiement n'accumule pas une nouvelle commande.

Les produits classés se vendent avec leurs informations de sécurité et selon les restrictions applicables à certains d'entre eux.

Un service de découpe se chiffre : offert systématiquement, il consomme le temps qui manque aux autres clients.

Références tenues: L'étendue de l'assortiment, argument de vente et poids de trésorerie à la fois.
Taux de service: La part de demandes servies immédiatement, qui décide de la fidélité de la clientèle professionnelle.
Encours client pro: Les sommes dues par les comptes professionnels, premier risque financier du magasin.
L'artisan client: Il veut la bonne pièce tout de suite et juge sur la disponibilité, pas sur le prix affiché.
Le particulier bricoleur: Il décrit mal son besoin et attend un diagnostic ; le conseil vaut plus que le produit vendu.
Le fournisseur ou la centrale: Il tient l'assortiment et les délais ; une rupture durable se compense par une équivalence proposée.
Le vendeur technique: Il connaît les compatibilités et évite au client de revenir avec la mauvaise pièce.; Les artisans passent très tôt le matin avant leur chantier : l'heure d'ouverture fait une partie de la clientèle.; Les week-ends amènent les particuliers avec des projets et des questions, et un temps de conseil bien plus long.; Le printemps et les beaux jours lancent les travaux extérieurs et concentrent une part importante du chiffre.