Agent de réservation pour bricolage et quincaillerie de détail

Assortiment très large à faible rotation, conseils techniques au comptoir et découpe à la demande.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Recevoir et qualifier les demandes de réservationSurveille la boîte mail, le portail de réservation et les échanges en conversation, identifie chaque nouvelle demande, extrait la ressource souhaitée, la date, le nombre de participants et les contraintes, puis la classe par priorité et par type.
Vérifier les disponibilités et préparer les propositionsConsulte le calendrier partagé et le CRM pour vérifier la disponibilité réelle de la ressource demandée, prépare un créneau ou une alternative si nécessaire, et documente la proposition avant confirmation.
Confirmer la réservation et informer le demandeurUne fois la disponibilité vérifiée, inscrit la réservation dans le calendrier et le CRM, envoie la confirmation écrite au demandeur avec les détails pratiques (lieu, horaire, accès, contact).
Gérer les modifications et annulationsTraite les demandes de changement de créneau ou d'annulation, vérifie l'impact sur les personnes déjà informées, prépare la nouvelle communication et la soumet à validation avant tout envoi.
Envoyer les rappels et suivre les absencesChaque matin, envoie les rappels de réservation du jour et du lendemain, repère les absences non annoncées de la veille et prépare une relance courtoise avant toute mesure plus ferme.
Rendre compte de l'occupation des ressourcesEn fin de journée, compile les réservations confirmées, annulées et les absences du jour, met à jour le taux d'occupation des ressources et rédige un rapport de synthèse.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur bricolage et quincaillerie de détail.

Vocabulaire

Référence: L'article identifié précisément : en quincaillerie, un millimètre ou un filetage distingue deux produits.
Assortiment de longue traîne: Les milliers de références qui ne tournent qu'une ou deux fois par an mais font venir le client.
Vente au détail: La découpe ou le dépotage à la demande, service qui justifie le magasin face aux grandes surfaces.
Conseil au comptoir: L'aide technique donnée au client, souvent plus longue que la vente et qui fait revenir l'artisan.
Compte pro: Le client professionnel qui achète en compte avec des conditions négociées et des échéances de règlement.
Découpe: Le service de coupe sur mesure, bois, verre ou câble, à chiffrer car il consomme du temps de vendeur.
Équivalence: Le produit de remplacement quand la référence exacte manque : il se propose avec ses différences, pas à l'aveugle.
Rupture: L'absence d'une référence attendue, qui envoie le client chez le concurrent et souvent pour de bon.

Documents

Fiche produit technique: Dimensions, matière et compatibilités : sans elle, la vente d'une pièce technique devient un pari.
Bon de commande client: Pour les références non tenues, il engage sur un délai et évite les allers-retours inutiles.
Conditions du compte professionnel: Remises, plafond et échéances de règlement, formalisés avant d'ouvrir un encours.
Fiche de sécurité des produits classés: Peintures et produits chimiques ont leurs fiches, à tenir accessibles en magasin.

Règles

Une équivalence se propose en expliquant ce qui change : vendre un produit approchant sans le dire fait revenir le client fâché.

Les encours des comptes professionnels se surveillent : un client en retard de paiement n'accumule pas une nouvelle commande.

Les produits classés se vendent avec leurs informations de sécurité et selon les restrictions applicables à certains d'entre eux.

Un service de découpe se chiffre : offert systématiquement, il consomme le temps qui manque aux autres clients.

Spécificités

Références tenues: L'étendue de l'assortiment, argument de vente et poids de trésorerie à la fois.
Taux de service: La part de demandes servies immédiatement, qui décide de la fidélité de la clientèle professionnelle.
Encours client pro: Les sommes dues par les comptes professionnels, premier risque financier du magasin.
L'artisan client: Il veut la bonne pièce tout de suite et juge sur la disponibilité, pas sur le prix affiché.
Le particulier bricoleur: Il décrit mal son besoin et attend un diagnostic ; le conseil vaut plus que le produit vendu.
Le fournisseur ou la centrale: Il tient l'assortiment et les délais ; une rupture durable se compense par une équivalence proposée.
Le vendeur technique: Il connaît les compatibilités et évite au client de revenir avec la mauvaise pièce.; Les artisans passent très tôt le matin avant leur chantier : l'heure d'ouverture fait une partie de la clientèle.; Les week-ends amènent les particuliers avec des projets et des questions, et un temps de conseil bien plus long.; Le printemps et les beaux jours lancent les travaux extérieurs et concentrent une part importante du chiffre.