Fabrication en cuves avec fermentation, stocks de contenants consignés et accises sur les volumes vendus.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Vérifier la base de contactContrôler pour chaque fichier le fondement du contact et écarter ce qui n'est pas documenté.
- Filtrer les oppositionsRetirer les personnes inscrites en opposition au démarchage avant le premier appel.
- Préparer les plages autoriséesRépartir les appels sur les créneaux permis et exclure les horaires interdits.
- Appeler les particuliersMener les appels en s'annonçant dès la première phrase et en disant le motif de l'appel.
- Informer des droits et de l'origineDire d'où viennent les coordonnées sur demande et rappeler les droits sur les données.
- Rappeler le droit de rétractationInformer du délai de rétractation dès qu'une vente est envisagée, avant toute formalisation.
- Enregistrer les refusConsigner immédiatement tout refus et le propager à tous les canaux de contact.
- Transmettre les ventes à validerPasser les accords obtenus à validation humaine avant toute formalisation ou encaissement. Dans Copilote ou Sage X3 ou CSB-System ou Ekos ou BrewMan ou Infor CloudSuite ou SAP S/4HANA ou Aptean Food & Beverage ERP ou OrchestratedBEER.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur boissons et brasserie.
Vocabulaire
- Brassin
- La cuvée produite en une fois ; c'est l'unité de fabrication, de traçabilité et de calcul de rendement.
- Moût
- Le liquide sucré obtenu avant fermentation, dont la densité initiale annonce le degré d'alcool final.
- Densité
- La mesure suivie tout au long de la fermentation, qui dit où en est la levure et quand la cuve est prête.
- Garde
- La maturation à froid après fermentation, qui affine le goût et occupe des cuves pendant des semaines.
- Titre alcoométrique
- Le degré d'alcool, déclaré sur l'étiquette et servant de base au calcul des droits.
- Entrepositaire agréé
- Le statut fiscal qui permet de détenir et d'expédier des boissons alcoolisées en suspension de droits.
- Droits d'accise
- La fiscalité sur les volumes d'alcool, déclarée périodiquement et payée selon ce qui est sorti du stock.
- Consigne
- Le système de fûts et de bouteilles rendus, dont le suivi conditionne la disponibilité des contenants.
Documents
- Fiche de brassin
- Elle consigne matières, densités, températures et durées, et relie chaque bouteille à sa cuve d'origine.
- Déclaration récapitulative des volumes
- Transmise périodiquement à l'administration, elle fonde le calcul des droits sur les quantités sorties.
- Document d'accompagnement des expéditions
- Il suit chaque envoi de boissons alcoolisées et justifie le régime fiscal appliqué.
- Registre des contenants consignés
- Il suit fûts et bouteilles sortis et rentrés ; sans lui, le parc disparaît sans que personne ne le voie.
Règles
- Les volumes déclarés sont ceux des registres, tenus au jour le jour : une régularisation de fin de période attire le contrôle.
- Aucune expédition d'alcool sans le document d'accompagnement adapté au régime fiscal du destinataire.
- Le degré déclaré sur l'étiquette correspond à la mesure du lot, dans la tolérance admise, et pas à la recette théorique.
- Les mentions obligatoires et les messages sanitaires figurent sur l'étiquette avant toute mise en marché, sans exception.
Spécificités
- Hectolitres
- L'unité de production et de déclaration fiscale, sur laquelle tout le secteur se compare.
- Degré alcoolique
- Le titre déclaré, qui change la catégorie fiscale et le montant des droits dus.
- Jours de garde
- La durée de maturation, qui immobilise des cuves et borne le nombre de brassins possibles.
- Le caviste ou le bar client
- Il commande de petits volumes réguliers et juge sur la régularité du produit d'un brassin à l'autre.
- L'administration des douanes
- Elle contrôle les stocks, les déclarations et les documents d'accompagnement, et compare aux volumes produits.
- Le fournisseur de matières premières
- Malt, houblon ou fruits dépendent de récoltes ; une variété manquante change le produit de l'année.
- L'embouteilleur ou le prestataire de conditionnement
- Son créneau se réserve à l'avance et commande la date de mise en marché.
- Le brassin occupe la cuve plusieurs semaines : le nombre de cuves, pas la demande, fixe le plafond de production.
- L'été et les fêtes concentrent les volumes, avec des contenants consignés qui reviennent en retard au pire moment.
- Les déclarations fiscales reviennent à échéance fixe et se préparent sur les mouvements de stock du mois écoulé.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- CopiloteInfologic
- Sage X3Sage
- CSB-SystemCSB-System SE
- EkosEkos
- BrewManPremier Systems Ltd
- Infor CloudSuiteInfor
- SAP S/4HANASAP
- OrchestratedBEEROrchestra Software
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
BlueKanGoSiemens OpcenterVicinityBrewBeerSmithBrewfather
Autres agents qualifiés pour boissons et brasserie
Gestionnaire contrats fournisseurs
Analyste risques commerciaux
Assistant paie
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