Appareillage prescrit avec période d'essai, suivi obligatoire pendant des années et remboursement encadré.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Traduire le poste en critères vérifiablesLire la fiche de poste, en tirer la liste des critères indispensables, souhaitables et négociables, et poser en une ligne la question qui manque quand un point flou changerait la recherche.
- Chercher les profils dans les viviers ouvertsConstruire la requête à partir des critères retenus et parcourir les viviers et bases accessibles avec les sessions de l'utilisateur, sans créer de compte ni contourner de limite de consultation.
- Documenter chaque profil retenuÉcrire pour chaque profil une fiche courte disant critère par critère ce qui correspond avec sa référence, ce qui manque et ce qui n'a pas pu être vérifié, sans note ni score.
- Tenir le vivier propreSignaler les profils déjà rencontrés sur un autre poste avec ce qui s'était dit, écarter les personnes ayant demandé à ne plus être contactées et tenir à jour la date du dernier contact de chacun.
- Préparer les messages d'approcheRédiger en brouillon un message d'approche par profil retenu, personnalisé sur ce que le profil montre réellement, et le laisser au recruteur qui décide de l'envoyer ou non.
- Faire le point sur les postes en rechercheRendre chaque semaine l'état de chaque poste ouvert : profils trouvés, profils retenus, et pour un poste qui ne trouve personne, dire ce qu'il faudrait assouplir plutôt que livrer des profils qui ne conviennent pas.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur audioprothèse.
Vocabulaire
- Prescription médicale
- L'ordonnance préalable obligatoire ; aucun appareillage ne se vend sans elle, quel que soit le besoin exprimé.
- Audiogramme
- La mesure de l'audition qui sert de base au choix et au réglage de l'appareil.
- Période d'essai
- La durée pendant laquelle le patient teste l'appareil avant tout engagement d'achat, obligatoire et gratuite.
- Embout
- La pièce sur mesure qui adapte l'appareil à l'oreille du patient ; son confort décide de l'observance.
- Réglage
- L'ajustement progressif de l'appareil au fil des semaines, qui fait toute la différence de résultat.
- Suivi obligatoire
- Les contrôles réguliers inclus dans le prix pendant toute la durée de vie de l'appareil.
- Classe sans reste à charge
- L'offre intégralement prise en charge, à proposer systématiquement au patient.
- Observance
- L'usage réel de l'appareil par le patient, très inférieur à ce qu'il déclare si le réglage ne suit pas.
Documents
- Prescription médicale
- Elle conditionne l'appareillage et sa prise en charge ; sans elle, rien ne se vend ni ne se rembourse.
- Devis normalisé
- Remis avant la vente, il sépare appareil et prestations de suivi et affiche les prises en charge.
- Compte rendu d'adaptation
- Il consigne les réglages et les mesures à chaque visite, et suit le patient pendant des années.
- Attestation d'essai
- Elle date le début et la fin de la période d'essai, préalable obligatoire à tout engagement d'achat.
Règles
- Aucun appareillage sans prescription médicale préalable : le besoin exprimé par le patient ne remplace jamais l'ordonnance.
- La période d'essai se propose et se respecte intégralement avant tout engagement d'achat, sans pression de signature.
- Le devis normalisé et l'offre sans reste à charge se présentent au patient avant toute décision.
- Le suivi inclus se tient réellement : l'omettre revient à facturer une prestation qui n'a pas été rendue.
Spécificités
- Appareils délivrés
- L'unité d'activité, presque toujours par paire et toujours accompagnée de son suivi.
- Visites de suivi par an
- Le nombre de contrôles inclus, obligation réglementaire autant qu'élément de qualité.
- Taux d'observance
- La part de patients portant réellement leur appareil, meilleur indicateur du travail d'adaptation.
- Le patient
- Il est souvent âgé, accompagné, et a besoin de temps et de répétition plus que d'arguments techniques.
- Le médecin ORL prescripteur
- Il prescrit et suit médicalement ; la relation avec lui conditionne le flux de patients.
- L'aidant familial
- Il accompagne et décide parfois à la place du patient ; l'informer évite l'abandon de l'appareil.
- L'assurance maladie et la mutuelle
- Elles encadrent les prises en charge et les conditions de renouvellement.
- L'adaptation s'étale sur plusieurs semaines de rendez-vous rapprochés, avant que l'appareil soit vraiment accepté.
- Le suivi revient chaque année pendant toute la vie de l'appareil, et remplit l'agenda bien après la vente.
- Les délais de rendez-vous chez les médecins prescripteurs rythment l'arrivée de nouveaux patients.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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