Appareillage prescrit avec période d'essai, suivi obligatoire pendant des années et remboursement encadré.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur audioprothèse.
Vocabulaire
- Prescription médicale
- L'ordonnance préalable obligatoire ; aucun appareillage ne se vend sans elle, quel que soit le besoin exprimé.
- Audiogramme
- La mesure de l'audition qui sert de base au choix et au réglage de l'appareil.
- Période d'essai
- La durée pendant laquelle le patient teste l'appareil avant tout engagement d'achat, obligatoire et gratuite.
- Embout
- La pièce sur mesure qui adapte l'appareil à l'oreille du patient ; son confort décide de l'observance.
- Réglage
- L'ajustement progressif de l'appareil au fil des semaines, qui fait toute la différence de résultat.
- Suivi obligatoire
- Les contrôles réguliers inclus dans le prix pendant toute la durée de vie de l'appareil.
- Classe sans reste à charge
- L'offre intégralement prise en charge, à proposer systématiquement au patient.
- Observance
- L'usage réel de l'appareil par le patient, très inférieur à ce qu'il déclare si le réglage ne suit pas.
Documents
- Prescription médicale
- Elle conditionne l'appareillage et sa prise en charge ; sans elle, rien ne se vend ni ne se rembourse.
- Devis normalisé
- Remis avant la vente, il sépare appareil et prestations de suivi et affiche les prises en charge.
- Compte rendu d'adaptation
- Il consigne les réglages et les mesures à chaque visite, et suit le patient pendant des années.
- Attestation d'essai
- Elle date le début et la fin de la période d'essai, préalable obligatoire à tout engagement d'achat.
Règles
- Aucun appareillage sans prescription médicale préalable : le besoin exprimé par le patient ne remplace jamais l'ordonnance.
- La période d'essai se propose et se respecte intégralement avant tout engagement d'achat, sans pression de signature.
- Le devis normalisé et l'offre sans reste à charge se présentent au patient avant toute décision.
- Le suivi inclus se tient réellement : l'omettre revient à facturer une prestation qui n'a pas été rendue.
Spécificités
- Appareils délivrés
- L'unité d'activité, presque toujours par paire et toujours accompagnée de son suivi.
- Visites de suivi par an
- Le nombre de contrôles inclus, obligation réglementaire autant qu'élément de qualité.
- Taux d'observance
- La part de patients portant réellement leur appareil, meilleur indicateur du travail d'adaptation.
- Le patient
- Il est souvent âgé, accompagné, et a besoin de temps et de répétition plus que d'arguments techniques.
- Le médecin ORL prescripteur
- Il prescrit et suit médicalement ; la relation avec lui conditionne le flux de patients.
- L'aidant familial
- Il accompagne et décide parfois à la place du patient ; l'informer évite l'abandon de l'appareil.
- L'assurance maladie et la mutuelle
- Elles encadrent les prises en charge et les conditions de renouvellement.
- L'adaptation s'étale sur plusieurs semaines de rendez-vous rapprochés, avant que l'appareil soit vraiment accepté.
- Le suivi revient chaque année pendant toute la vie de l'appareil, et remplit l'agenda bien après la vente.
- Les délais de rendez-vous chez les médecins prescripteurs rythment l'arrivée de nouveaux patients.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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