Analyses réglementaires périodiques, astreintes de nuit et interventions d'urgence sur réseau.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Inscrire et convoquerInscrire les salariés auprès de l'organisme, préparer les convocations avec tout ce dont ils ont besoin pour s'y rendre, réserver la salle ou obtenir le lien et poser les dates dans les agendas.
- Monter les demandes de prise en chargeRéunir les pièces exigées par le financeur, préparer la demande dans son délai de dépôt, signaler celles qui manquent et suivre l'instruction jusqu'à l'accord ou au refus, sans signer ni déposer soi-même.
- Collecter les pièces après la sessionVérifier les présences, réclamer émargements, attestations et évaluations, et ranger chaque pièce dans le dossier du salarié et dans celui de l'action, en relançant tant qu'elle manque.
- Tenir le budget formationMettre à jour engagé, consommé et reste à engager par service et par action, annoncer un dépassement avant qu'il n'ait lieu et signaler sans le corriger tout écart entre une facture et le montant convenu.
- Rappeler les échéances réglementairesSignaler les entretiens professionnels à tenir et les obligations de formation dont la date approche, en nommant le texte qui les porte et sans certifier la conformité de l'entreprise.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur assainissement et traitement de l'eau.
Vocabulaire
- Autosurveillance
- Le suivi réglementaire des rejets d'une station, avec ses fréquences d'analyse imposées et ses données transmises.
- Boues de station
- Le sous-produit du traitement, dont l'épandage ou l'évacuation suit un plan approuvé et des analyses obligatoires.
- Déversoir d'orage
- L'ouvrage qui rejette le trop-plein par temps de pluie : ses déversements se mesurent et se déclarent.
- Astreinte
- La permanence qui traite débordements et pannes la nuit et le week-end : le réseau n'attend pas les heures ouvrées.
- Contrôle de raccordement
- La vérification qu'un particulier est bien relié au réseau et sans eaux parasites, exigée lors des ventes immobilières.
- Assainissement non collectif
- Le service qui contrôle les installations individuelles, avec ses périodicités et ses rapports normalisés.
Documents
- Manuel d'autosurveillance
- Le document qui décrit les points de mesure, les fréquences et les modalités de transmission, validé par l'administration.
- Bilan annuel de fonctionnement
- Le rapport transmis à l'agence de l'eau et au service de police de l'eau avec les performances et les incidents.
- Plan d'épandage des boues
- Le document approuvé qui dit où, quand et en quelle quantité les boues peuvent être épandues, analyses à l'appui.
- Rapport de visite d'installation individuelle
- Le compte rendu normalisé remis au particulier avec les non-conformités et le délai pour y remédier.
- Registre des interventions sur le réseau
- Le relevé daté des curages, débouchages et réparations, qui sert aux bilans comme aux réclamations.
Règles
- Un rejet non conforme se déclare sans attendre au service de police de l'eau, avant qu'il ne soit constaté ailleurs.
- Les boues ne s'épandent que dans le cadre du plan approuvé, avec les analyses de sol et de boue à jour.
- Les données d'autosurveillance se transmettent aux échéances : une série incomplète vaut non-conformité.
- L'agent n'intervient sur aucun ouvrage et ne déclare rien de lui-même : il prépare les bilans, relance les analyses et alerte l'astreinte.
Spécificités
- mètre cube traité
- L'unité d'exploitation et de facturation : les volumes entrants et sortants se comptent au mètre cube.
- équivalent-habitant
- L'unité qui dimensionne une station et détermine l'étendue de ses obligations d'autosurveillance.
- heure d'astreinte
- L'unité qui compte la permanence hors horaires et sa répartition entre les agents.
- Collectivité délégante
- Attend des performances tenues, un bilan lisible et une information immédiate en cas de rejet non conforme.
- Agence de l'eau et police de l'eau
- Attendent des données d'autosurveillance transmises aux formats et aux dates, sans trou dans la série.
- Usager raccordé
- Attend une intervention rapide sur un débordement et une explication claire de ce qui relève de sa partie privative.
- Agriculteur receveur de boues
- Attend des analyses à jour, des apports conformes au plan d'épandage et des livraisons compatibles avec ses cultures.
- Les orages provoquent des pointes brutales et des déversements qui se mesurent et se déclarent.
- Les analyses réglementaires reviennent à des fréquences imposées, indépendantes de la charge du moment.
- Le bilan annuel se prépare au premier trimestre et engage l'exploitant devant l'agence de l'eau.
- Les campagnes de curage et les contrôles de raccordement se planifient sur l'année, secteur par secteur.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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