Agent de facturation pour assainissement et traitement de l'eau, sur SAP S/4HANA

Analyses réglementaires périodiques, astreintes de nuit et interventions d'urgence sur réseau.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Repérer ce qui est facturableRelever les livraisons faites, les prestations closes et les échéances d'abonnement échues, et écarter ce qu'aucun document ne dit livré ou terminé. Dans SAP S/4HANA.
Établir les facturesÉmettre la facture au prix du contrat, du devis accepté ou du tarif, et arrêter toute facture dont le prix diffère de celui de la commande pour la poser en question. Dans SAP S/4HANA.
Contrôler les mentions obligatoiresVérifier avant présentation que la facture porte les mentions exigées, de l'identité des parties aux pénalités de retard, et retenir celle à qui il en manque une.
Préparer les avoirsÉtablir un avoir et une nouvelle facture lorsqu'une facture émise est erronée, sans jamais rectifier l'originale, en gardant la numérotation continue.
Traquer ce qui n'a pas été facturéComparer chaque semaine les livraisons et prestations closes aux factures émises, et signaler avec son montant tout ce qui aurait dû être facturé et ne l'a pas été. Dans SAP S/4HANA.
Rendre l'état de la facturation du jourDonner en fin de journée les factures émises avec leur montant, celles retenues faute d'une mention ou d'un écart de prix, et ce qui reste à facturer le lendemain.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur assainissement et traitement de l'eau.

Autosurveillance: Le suivi réglementaire des rejets d'une station, avec ses fréquences d'analyse imposées et ses données transmises.
Boues de station: Le sous-produit du traitement, dont l'épandage ou l'évacuation suit un plan approuvé et des analyses obligatoires.
Déversoir d'orage: L'ouvrage qui rejette le trop-plein par temps de pluie : ses déversements se mesurent et se déclarent.
Astreinte: La permanence qui traite débordements et pannes la nuit et le week-end : le réseau n'attend pas les heures ouvrées.
Contrôle de raccordement: La vérification qu'un particulier est bien relié au réseau et sans eaux parasites, exigée lors des ventes immobilières.
Assainissement non collectif: Le service qui contrôle les installations individuelles, avec ses périodicités et ses rapports normalisés.

Manuel d'autosurveillance: Le document qui décrit les points de mesure, les fréquences et les modalités de transmission, validé par l'administration.
Bilan annuel de fonctionnement: Le rapport transmis à l'agence de l'eau et au service de police de l'eau avec les performances et les incidents.
Plan d'épandage des boues: Le document approuvé qui dit où, quand et en quelle quantité les boues peuvent être épandues, analyses à l'appui.
Rapport de visite d'installation individuelle: Le compte rendu normalisé remis au particulier avec les non-conformités et le délai pour y remédier.
Registre des interventions sur le réseau: Le relevé daté des curages, débouchages et réparations, qui sert aux bilans comme aux réclamations.

Un rejet non conforme se déclare sans attendre au service de police de l'eau, avant qu'il ne soit constaté ailleurs.

Les boues ne s'épandent que dans le cadre du plan approuvé, avec les analyses de sol et de boue à jour.

Les données d'autosurveillance se transmettent aux échéances : une série incomplète vaut non-conformité.

L'agent n'intervient sur aucun ouvrage et ne déclare rien de lui-même : il prépare les bilans, relance les analyses et alerte l'astreinte.

mètre cube traité: L'unité d'exploitation et de facturation : les volumes entrants et sortants se comptent au mètre cube.
équivalent-habitant: L'unité qui dimensionne une station et détermine l'étendue de ses obligations d'autosurveillance.
heure d'astreinte: L'unité qui compte la permanence hors horaires et sa répartition entre les agents.
Collectivité délégante: Attend des performances tenues, un bilan lisible et une information immédiate en cas de rejet non conforme.
Agence de l'eau et police de l'eau: Attendent des données d'autosurveillance transmises aux formats et aux dates, sans trou dans la série.
Usager raccordé: Attend une intervention rapide sur un débordement et une explication claire de ce qui relève de sa partie privative.
Agriculteur receveur de boues: Attend des analyses à jour, des apports conformes au plan d'épandage et des livraisons compatibles avec ses cultures.; Les orages provoquent des pointes brutales et des déversements qui se mesurent et se déclarent.; Les analyses réglementaires reviennent à des fréquences imposées, indépendantes de la charge du moment.; Le bilan annuel se prépare au premier trimestre et engage l'exploitant devant l'agence de l'eau.; Les campagnes de curage et les contrôles de raccordement se planifient sur l'année, secteur par secteur.