Agent suivi contrats en cours pour agent sportif, sur HubSpot CRM

Agents licenciés par une fédération qui mettent en rapport sportifs et clubs pour des contrats ou des transferts, sur mandat écrit et pour une rémunération plafonnée par le code du sport.

Dans une entreprise de agent sportif, ce poste s'appelle « Suivi des contrats en cours » (suivi des sportifs).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Extraire les engagements du contratLister volumes, jalons, niveaux de service et obligations de reporting de chaque côté.
Vérifier les jalonsContrôler à leur échéance que les étapes prévues au contrat sont atteintes.
Suivre les niveaux de serviceMesurer les indicateurs de service engagés selon leur périodicité propre.
Relever les écarts du jourConsigner les manquements constatés, des deux côtés, le jour où ils se produisent.
Alerter avant les seuilsSignaler quand un écart approche un seuil de pénalité, pendant qu'une action reste possible. Dans HubSpot CRM.
Préparer le reporting contractuelProduire les états que le contrat oblige à remettre, à leur échéance et dans leur forme.
Transmettre les manquementsPorter au commercial et au juridique les écarts constatés, sans calculer de pénalité.
Rendre l'état d'exécutionÉcrire chaque mois les jalons tenus, les niveaux de service atteints et les écarts des deux côtés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur agent sportif.

Vocabulaire

Licence d'agent sportif: L'autorisation d'exercer délivrée par la fédération délégataire de la discipline, après examen.
Mandat: Le contrat écrit qui lie l'agent à la partie qu'il représente et désigne celle qui le rémunère.
Fenêtre de transfert: La période où les clubs peuvent enregistrer de nouveaux joueurs, en été et en hiver.
Fin de contrat: L'échéance d'un contrat de joueur, qui ouvre la possibilité d'un départ sans indemnité de transfert.
Liste de suivi: Les joueurs observés poste par poste par une cellule de recrutement ou une agence.
Droits à l'image: Les revenus de l'exploitation du nom et de l'image d'un sportif, négociés à part du contrat de travail.

Documents

Mandat écrit: Le mandat qui fixe la mission, la durée, la partie qui rémunère et le taux de l'agent.
Contrat de travail du sportif: Le contrat avec le club : durée, rémunération, primes et clauses, transmis à la fédération.
Dossier de présentation: Le parcours, les statistiques, les extraits vidéo et la situation contractuelle d'un joueur.
Rapport de match: L'évaluation écrite d'un joueur après un match observé, base de toute recommandation.

Règles

Aucune commission n'est préparée sans mandat écrit ni au-delà de 10 % du contrat.

Aucune rémunération de l'agent n'est préparée sur un contrat concernant un sportif mineur.

Aucune démarche auprès d'un club ou d'un média n'est faite sans l'accord du sportif et de l'agent.

L'agent IA ne négocie ni ne signe : il suit, prépare, compare et rédige.

Spécificités

pourcentage du contrat: L'unité de rémunération de l'agent, plafonnée à 10 % du montant du contrat conclu.
saison: L'unité de durée des contrats et du suivi des performances des joueurs.
match observé: L'unité d'évaluation d'un joueur, qui en demande plusieurs avant toute recommandation.
Sportifs représentés: Attendent des conseils de carrière loyaux, leur accord demandé à chaque démarche et des contrats lisibles.
Clubs: Attendent des propositions sérieuses, des informations exactes et un interlocuteur licencié.
Fédération: Attend la transmission des mandats et des contrats et le respect des règles de la profession.
Juristes et avocats: Attendent les contrats et offres à vérifier avant toute signature.; Les besoins des clubs se cartographient des mois avant chaque fenêtre de transfert.; Les rapports de match se rédigent dans la semaine qui suit l'observation.; Les mandats et les fins de contrat se suivent chaque mois pour anticiper les échéances.