Un choix technique se décide sur une licence et se paie pendant dix ans. Cet agent chiffre ce qui compte : le coût complet sur la durée de vie, la dépendance créée et la façon d'en sortir, la charge de maintenance, les contraintes d'intégration avec l'existant, et il fait écrire les exigences non fonctionnelles que personne ne cite avant qu'elles manquent.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les exigences non fonctionnellesFixer disponibilité, volumes, délais de réponse, conservation et hébergement attendus.
- Chiffrer le coût sur la durée de vieAdditionner licences, hébergement, versions, formation et travail interne annuel.
- Écrire les conditions de sortieRelever export, propriété des données, réversibilité et effort de migration.
- Relever les contraintes d'intégrationDécrire les flux avec l'existant, leur sens, leur fréquence et leurs pannes.
- Séparer standard et développementDistinguer ce que l'outil fait nativement de ce qu'il faudra écrire et maintenir.
- Comparer les solutionsConfronter les solutions aux exigences écrites et au coût sur la durée de vie.
- Signaler les liens d'intérêtDéclarer tout lien connu entre le cabinet et les fournisseurs comparés.
- Rendre la note techniqueRéunir exigences, coûts, sorties, intégrations et comparaison dans un document.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je chiffre sur Excel le coût sur la durée de vie et la comparaison des solutions. - Confluence
Je publie dans Confluence les exigences non fonctionnelles et les flux d'intégration. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les offres reçues et les déclarations de liens d'intérêt. - Jira
Je suis dans Jira les points ouverts du choix technique et leurs décideurs. - Lexis 360
Je vérifie sur Lexis 360 les clauses de réversibilité et de propriété des données.
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