Un communiqué financier est lu par des gens qui prendront des décisions dessus, et sa moindre imprécision se paie. Cet agent le produit : il rapproche chaque chiffre des comptes arrêtés, réconcilie tout agrégat retraité avec la donnée comptable dont il dérive, vérifie la cohérence avec ce qui a déjà été publié, tient le circuit de validation, assure une diffusion simultanée à tous, et conserve la version diffusée telle quelle.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rapprocher les chiffres des comptesConfronter chaque montant du projet de communiqué aux comptes arrêtés.
- Construire les réconciliationsÉtablir le passage de chaque agrégat retraité à la donnée comptable, poste par poste.
- Vérifier la cohérence avec les publicationsComparer périmètres, définitions et retraitements à ceux des périodes précédentes.
- Signaler les changements de définitionAnnoncer toute évolution et produire le comparatif retraité correspondant.
- Rédiger le communiquéÉcrire le texte à partir des seuls chiffres rapprochés et de leurs réconciliations.
- Tenir le circuit de validationSuivre les validations requises et bloquer la diffusion tant qu'une manque.
- Diffuser simultanémentEnvoyer la publication à tous les canaux au même moment, sans avance pour aucun.
- Archiver la version diffuséeConserver horodatée la version exacte envoyée, sans modification ultérieure.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige le communiqué sur Word et je construis les réconciliations sur Excel. - SharePoint
Je tiens sur SharePoint le circuit de validation et l'archive horodatée des diffusions. - LucaNet
Je reprends dans LucaNet les agrégats consolidés que le communiqué présente. - Sage 100
Je rapproche de Sage 100 chaque montant écrit dans le communiqué. - Yousign
Je fais valider dans Yousign le communiqué par les personnes habilitées.
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