La secrétaire médicale d'un service d'oncologie-radiothérapie, que l'hôpital appelle souvent assistante médico-administrative, organise un parcours long et répétitif : consultation d'annonce, scanner de centrage, puis vingt à quarante séances quotidiennes sur un accélérateur précis, consultations hebdomadaires de surveillance et consultation de fin de traitement. Elle prépare aussi les dossiers pour la réunion de concertation pluridisciplinaire, frappe les courriers du radiothérapeute et organise les transports. Cet agent tient cette organisation : planning des séances par appareil, convocations, rattrapage des séances manquées, inscription en RCP, courriers et bons de transport. Il ne donne aucune information médicale et ne modifie aucun traitement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Programmer les séries de séances par appareilPlacer les séances de chaque nouveau patient sur l'accélérateur désigné, depuis la date de début confirmée par la dosimétrie.
- Convoquer les patients au parcoursÉcrire aux patients leurs convocations au scanner de centrage, à la première séance et aux consultations de surveillance.
- Suivre les séances manquées et les reportsRelever chaque soir les séances manquées ou reportées pour panne, et préparer les reprogrammations à faire valider par le médecin.
- Inscrire les dossiers en réunion de concertation pluridisciplinaireInscrire chaque dossier en RCP et vérifier la présence de l'imagerie, du compte rendu d'anatomopathologie et du bilan.
- Frapper les courriers et comptes rendus de consultationMettre en forme les courriers dictés par le radiothérapeute pour le médecin traitant et les correspondants, avant signature.
- Préparer les bons de transport en sérieÉtablir les bons de transport des séances depuis la prescription médicale et le nombre de séances prévu.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Dedalus Orbis
Je programme dans Dedalus Orbis les rendez-vous et je retrouve le dossier et la prescription de chaque patient. - Doctolib
Je suis dans Doctolib les consultations d'annonce et de surveillance prises par les patients. - Dragon Medical One
Je reprends dans Dragon Medical One les courriers dictés par le radiothérapeute. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le planning des séances par appareil et dans Word les courriers aux correspondants. - ARIA Oncology Information System
Je planifie dans ARIA les séances et je tiens le dossier des patients. - MOSAIQ
Je programme dans MOSAIQ les rendez-vous et les séances de traitement.
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