Un rapport récurrent vaut par sa continuité : si le mode de calcul change en mars sans qu'on le dise, la hausse d'avril est un artefact que quelqu'un prendra pour une tendance. Cet agent sort le rapport à l'heure convenue, garde la même définition d'une période à l'autre, marque les ruptures à l'endroit où elles tombent, et dit ce qui a bougé plutôt que de répéter l'état.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer le rapport mensuelRassembler les chiffres du mois sur le périmètre et la définition retenus.
- Préparer le rapport hebdomadaireSortir les chiffres de la semaine écoulée à l'heure convenue avec l'équipe.
- Contrôler la continuitéVérifier que définition, périmètre et méthode n'ont pas changé en route.
- Marquer les rupturesSignaler dans la série le point où une règle de calcul a changé.
- Écrire ce qui a bougéCommenter les écarts depuis la période précédente et ce qui les explique.
- Annoncer les correctionsDire quel chiffre déjà diffusé change, de combien et pour quelle raison.
- Conserver les versionsArchiver chaque rapport tel qu'il est parti, avec sa date de publication.
- Tenir le calendrierSuivre les échéances des rapports et prévenir avant tout retard prévisible.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je prépare sur Power BI les vues des rapports récurrents. - Microsoft 365
Je mets en forme sur Microsoft 365 les rapports diffusés. - Metabase
Je sors sur Metabase les chiffres de la période à publier. - Looker Studio
Je publie sur Looker Studio les rapports lus dans le navigateur. - SharePoint
J'archive sur SharePoint chaque version telle qu'elle est partie.
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