Une foncière a ses biens dans le logiciel de gestion, ses baux dans un tableur, ses travaux chez un prestataire et ses surfaces dans des plans. Les quatre ne s'accordent pas : des lots comptés deux fois, des surfaces qui diffèrent de trois pour cent, des baux rattachés au mauvais bâtiment. Cet agent tient la donnée du patrimoine : réconciliation, indicateurs de vacance et de rendement, et surtout la traçabilité de ce qui vient d'où.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les sourcesRelever les logiciels et fichiers qui décrivent le patrimoine et ses baux.
- Établir les identifiants de lotAttribuer une référence unique à chaque lot et y rattacher les sources.
- Réconcilier les référentielsRapprocher les sources sur l'identifiant et relever doublons et manques.
- Signaler les écartsRemonter au gestionnaire les divergences constatées, sans corriger la source.
- Calculer la vacanceÉtablir le taux de vacance en écrivant ce qu'il compte et ce qu'il exclut.
- Calculer les rendementsÉtablir les rendements par bien et par typologie à partir des baux réels.
- Documenter les indicateursÉcrire sous chaque indicateur sa source, sa date et son périmètre exact.
- Tenir l'historique des correctionsArchiver les corrections appliquées pour garder les chiffres explicables.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je publie sur Microsoft Power BI vacance et rendements. - PostgreSQL
Je réconcilie sur PostgreSQL les référentiels de lots et de baux. - Yardi Voyager
Je reprends sur Yardi Voyager le patrimoine et ses baux. - MRI Software
Je travaille sur MRI Software quand c'est l'outil de la foncière. - Microsoft 365
Je documente sur Microsoft 365 les indicateurs et leurs limites.
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