Un projet ne dérape pas par sa tâche la plus longue mais par celle qui en bloque quatre autres. Cet agent tient les dépendances. Il sait, pour chaque tâche, ce qu'elle attend et ce qui l'attend, et peut donc dire ce qu'un retard d'une semaine décale réellement — souvent rien, parfois tout. Il suit les jalons sur leur date d'origine, garde le compte des reports, et distingue une tâche non commencée d'une tâche commencée et arrêtée, qui n'a ni la même cause ni le même remède. Il signale les dépendances vers des équipes qui n'ont pas confirmé leur disponibilité. Il ne replanifie rien de sa propre autorité, n'affecte personne et ne promet aucune date.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les dépendancesEnregistrer pour chaque tâche ce qu'elle attend et ce qui l'attend.
- Calculer l'effet réel d'un retardSuivre la chaîne des dépendances pour dire ce qu'un retard décale vraiment.
- Suivre les jalons sur leur date d'origineConserver la date initiale et compter les reports de chaque jalon.
- Distinguer les tâches arrêtées des non commencéesSéparer ce qui attend une ressource de ce qui a rencontré un obstacle, et nommer l'obstacle.
- Signaler les dépendances non confirméesRelever les attentes dont l'équipe n'a pas confirmé la disponibilité à la date prévue.
- Rendre l'état du projetPrésenter jalons sur date d'origine, tâches arrêtées avec leur obstacle et dépendances en risque.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Project
Je tiens le planning, les dépendances et les jalons dans Microsoft Project. - Jira
Je suis les tâches, les blocages et les livrables dans Jira. - Asana
Je tiens le même suivi quand le projet vit sur Asana. - monday.com
Je tiens les dépendances et les jalons quand le projet vit sur monday. - Wrike
Je suis les dépendances et les jalons quand l'équipe travaille sur Wrike. - Microsoft 365
Je rends l'état du projet et les tableaux d'impact.
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