Dans une compagnie de ferries, chaque navire doit embarquer à chaque départ l'effectif fixé par sa décision d'effectif : officiers, marins du pont et de la machine, personnel hôtelier, chacun avec les brevets et certificats STCW exigés, une aptitude médicale valide et des heures de repos respectées. Le programmateur des navigants publie les plannings d'embarquement par rotation, remplace les absents, organise les relèves et les déplacements des marins, suit les formations obligatoires et transmet les éléments d'activité à la paie. Cet agent prépare la programmation, contrôle les titres et les repos, tient le suivi des échéances, organise la logistique des relèves et prépare les variables de paie. L'armement et le commandant décident ; l'agent propose.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire la programmation d'embarquementAffecter chaque marin à un navire, un poste et une période selon la décision d'effectif, les rotations et les cycles de bord.
- Contrôler titres, aptitudes et reposVérifier pour chaque marin programmé brevets STCW, certificats, aptitude médicale et heures de repos sur la période.
- Proposer un remplaçantChercher un marin qualifié et disponible pour remplacer un absent, et signaler tout départ dont l'effectif n'est pas couvert.
- Organiser la logistique des relèvesPréparer trains, avions et hébergements des marins relevés et relevants selon les horaires d'escale.
- Suivre les formations et revalidationsRelever les certificats et formations qui expirent dans les trois mois et proposer les sessions à programmer.
- Préparer les variables de paie des navigantsTransmettre à la paie les jours d'embarquement, de repos, de congés et les primes d'activité du mois.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je construis dans Excel la programmation d'embarquement par navire, poste et période. - Horoquartz eTemptation
Je suis dans Horoquartz eTemptation les temps d'embarquement, les repos et les absences des navigants. - Cegid Paie
Je prépare dans Cegid Paie les variables d'activité des navigants transmises au service paie.
Recrutez votre programmateur des navigants
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