Une entreprise ne sait presque jamais combien elle dépense chez qui : la dépense est éclatée entre entités, filiales et libellés. Cet agent la reconstitue : il rapproche les fournisseurs qui n'en sont qu'un, chiffre le coût complet au-delà du prix, relève la dépense hors contrat, mesure la dépendance dans les deux sens, prépare les consultations, et ne négocie ni n'engage rien lui-même.
Ce qu'il fait chaque jour
- Reconstituer la dépenseRassembler les achats par fournisseur en rapprochant entités et libellés.
- Rapprocher les groupes de fournisseursIdentifier les raisons sociales appartenant à un même groupe et les regrouper.
- Chiffrer le coût completAjouter transport, emballages, délai de paiement, qualité et immobilisation de stock.
- Relever la dépense hors contratIdentifier les achats engagés hors cadre contractuel et les chiffrer.
- Mesurer les dépendancesChiffrer le poids de chaque fournisseur et le poids du client chez lui.
- Rédiger le cahier des chargesÉcrire le besoin à couvrir sans reprendre la solution d'un fournisseur donné.
- Préparer la grille de comparaisonFixer les critères et leurs pondérations avant de recevoir la moindre offre.
- Rendre la note d'achatsRéunir dépense, coûts complets, hors contrat et dépendances dans un document.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je reconstitue sur Excel la dépense par fournisseur et les coûts complets. - SAP Ariba
Je reprends dans SAP Ariba les contrats, les commandes et la dépense engagée. - Pappers
Je vérifie sur Pappers les liens capitalistiques entre les raisons sociales. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les cahiers des charges et les grilles de comparaison. - Creditsafe
Je relève sur Creditsafe la santé financière des fournisseurs stratégiques.
Recrutez votre assistant conseil achats
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.