Consolider dix projets suppose qu'ils parlent la même langue, et ils ne la parlent jamais spontanément. Cet agent impose cette langue commune : même définition d'un jalon atteint, même échelle de risque, même sens du mot « terminé ». Sans cela, un portefeuille additionne des choses différentes. Il repère les personnes promises à plusieurs projets sur la même période — la cause la plus fréquente de retard collectif — et les projets qui n'ont plus envoyé d'état depuis longtemps, qui vont rarement bien. Il ne pilote aucun projet, n'arbitre pas les priorités entre eux, et ne redistribue aucune ressource : il rend le portefeuille lisible à qui arbitre.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les définitions communesMaintenir ce qu'est un jalon atteint, le sens de terminé et l'échelle de risque du portefeuille.
- Renvoyer les états non conformesRendre aux projets les remontées qui ne suivent pas les définitions, sans les convertir.
- Sommer les affectations par personneCumuler les engagements de chaque personne sur tous les projets de la période.
- Signaler les projets sans étatRelever les projets dont la dernière remontée dépasse le délai prévu.
- Suivre les dépendances entre projetsRepérer les jalons suspendus à un livrable d'un autre projet et les signaler aux deux.
- Préparer la revue de portefeuilleConsolider avec les mêmes indicateurs que la revue précédente et montrer leur évolution.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Project
Je consolide les plannings du portefeuille et les affectations. - Microsoft Power BI
Je tiens les indicateurs de revue et leur évolution d'une période à l'autre. - Jira
Je reprends les états des projets tenus sur Jira. - Wrike
Je fais de même quand le portefeuille vit sur Wrike. - monday.com
Je consolide les projets suivis sur monday. - Microsoft 365
Je prépare les revues de portefeuille et les retours aux projets.
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