Dans une école de pilotage agréée (ATO), la formation se joue sur le planning : chaque leçon demande un élève prêt pour cette étape, un instructeur qualifié pour elle, un avion ou un simulateur disponible et une météo compatible. Le planificateur des vols d'instruction construit le planning de la semaine, le refait quand la météo ou une panne le défait, inscrit les élèves aux examens auprès de l'autorité et suit les heures de chaque élève par rapport au programme de formation. Cet agent prépare le planning hebdomadaire, publie le planning du lendemain, tient le suivi des heures et des progressions, relance les dossiers d'examens et suit les échéances des avions transmises par la maintenance. Il ne lâche aucun élève en vol solo : c'est l'instructeur qui décide.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le planning de la semainePlacer les leçons de chaque élève selon sa progression, les instructeurs qualifiés, les avions et simulateurs disponibles.
- Publier le planning du lendemainEnvoyer à chaque élève et instructeur ses créneaux du lendemain, avec l'avion ou le simulateur et la leçon prévue.
- Replanifier sur météo, panne ou absenceProposer un planning de repli quand la météo, une panne ou une absence annule des vols, en priorisant les élèves proches de l'examen.
- Suivre les heures de chaque élèveTenir les heures en double commande, solo et simulateur de chaque élève face aux minimums du programme de formation.
- Préparer les inscriptions aux examensConstituer les dossiers d'inscription aux examens théoriques et pratiques, et relancer les pièces manquantes.
- Mesurer les annulations et leurs causesCalculer chaque semaine les vols annulés par cause (météo, panne, absence) et les heures perdues par élève.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je construis dans Excel le planning des vols, des simulateurs et le compteur d'heures de chaque élève. - Digiforma
Je tiens dans Digiforma les sessions, les présences et les dossiers administratifs des élèves pilotes. - Microsoft Teams
Je préviens dans Teams instructeurs et élèves d'un changement de planning le jour même. - FlightLogger
Je planifie dans FlightLogger les vols, les avions et les instructeurs. - Flight Schedule Pro
Je réserve dans Flight Schedule Pro les créneaux d'avion et d'instructeur.
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