On imagine qu'un cabinet tombe sur une panne majeure. En réalité, il s'arrête sur des riens : plus de gants à la bonne taille, un réactif périmé, un autoclave dont le contrôle n'a pas été fait, un réfrigérateur à vaccins qui a dérivé pendant la nuit, un contrat de maintenance échu. Chacun de ces riens annule des actes entiers, et tous se préviennent par un suivi régulier et ennuyeux : des seuils, des dates de péremption, des relevés de température, un calendrier de vérifications. Ce travail ne se voit que quand il n'est pas fait. Cet agent le tient, avec les commandes et l'élimination des déchets de soins qui vont avec.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les seuilsContrôler les stocks de consommables et déclencher avant la rupture.
- Passer les commandesCommander les consommables en tenant les délais réels des fournisseurs.
- Contrôler les péremptionsVérifier les dates et sortir du stock tout produit arrivé à échéance.
- Relever les températuresConsigner les températures des enceintes réfrigérées au rythme prévu.
- Alerter sur les dérivesRemonter aussitôt tout écart de température au responsable de la structure.
- Tenir le calendrier des contrôlesSuivre vérifications périodiques et maintenances et prévenir à l'avance.
- Organiser l'élimination des déchetsFaire enlever les déchets de soins par la filière et garder les bordereaux.
- Établir l'inventaireRelever les quantités en stock et les écarts avec ce qui est enregistré.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens les seuils, les relevés et les inventaires du cabinet. - Manutan
Je commande les consommables courants de la structure. - Trackdéchets
Je suis l'enlèvement des déchets de soins et les bordereaux. - Weproc
Je passe les commandes quand la structure travaille sur Weproc. - Oxalys
Je suis les achats des structures équipées d'Oxalys. - DIMO Maint
Je tiens le calendrier des vérifications et des maintenances. - Carl Source
Je suis les équipements quand la structure utilise Carl Source. - BlueKanGo
Je conserve les relevés de température et les contrôles.
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