En librairie-papeterie, le libraire chargé des collectivités répond aux bibliothèques municipales, établissements scolaires, comités d'entreprise et mairies : listes d'achats de livres, manuels, fournitures scolaires de la rentrée, abonnements. Le livre a un prix unique fixé par l'éditeur (loi du 10 août 1981) et la remise aux collectivités est plafonnée à 9 % ; l'offre se distingue donc par la disponibilité, le délai, l'équipement des livres (couverture, cotation, antivol, notices) facturé à part, et le suivi des manquants. Les fournitures scolaires, elles, ont des prix libres et se chiffrent au mieux. Cet agent lit les consultations, vérifie la disponibilité des titres, chiffre les devis, prépare les réponses aux marchés et suit les livraisons et les factures sur Chorus Pro ; il ne signe aucune réponse à un marché.
Ce qu'il fait chaque jour
- Surveiller les consultations des collectivitésRelever chaque semaine les consultations de livres et de fournitures des bibliothèques, écoles et mairies de la zone.
- Vérifier titres, disponibilité et prix publicsContrôler chaque ISBN de la liste : prix public, disponibilité, titres épuisés ou à paraître, distributeur.
- Chiffrer le devis livres, équipement et fournituresChiffrer livres à remise plafonnée, équipement facturé à part et fournitures scolaires à prix libres, avec délais.
- Préparer la réponse au marchéRassembler mémoire technique, bordereau de prix et pièces administratives pour la validation du gérant.
- Suivre les livraisons, reliquats et manquantsRapprocher les commandes des collectivités des livraisons reçues et lister reliquats, manquants et titres épuisés.
- Préparer les factures sur Chorus ProPréparer les factures des commandes livrées avec numéro d'engagement et service destinataire pour dépôt sur Chorus Pro.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Electre
Je vérifie dans Electre l'ISBN, le prix public et la disponibilité de chaque titre demandé. - Dilicom
Je passe et suis dans Dilicom les commandes aux distributeurs et les réponses de disponibilité. - PLACE
Je télécharge sur PLACE les dossiers de consultation et je dépose la réponse validée. - Chorus Pro
Je dépose sur Chorus Pro les factures des collectivités et je suis leur mise en paiement. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les bordereaux de prix et le suivi des manquants, et je rédige le mémoire dans Word.
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