Une acquisition, un déploiement de conformité, un gros contentieux : cinq chantiers avancent en parallèle, et un beau matin tout s'arrête. Pas parce qu'une tâche est difficile, mais parce que le chantier trois attendait une réponse du chantier un, que personne n'avait inscrite nulle part. Cet agent tient les dossiers juridiques complexes : qui attend quoi de qui, quelle décision débloque quels chantiers, et quelle date se décale si celle-ci glisse.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le plan du dossierPoser les chantiers, leurs livrables et les intervenants de chacun.
- Tenir les dépendancesSuivre qui attend quoi, de qui, et depuis combien de temps chaque attente dure.
- Nommer les titulairesAttribuer chaque dépendance à une personne, et remonter celles sans nom.
- Chiffrer les retards en datesÉcrire ce qu'une décision tardive décale, en dates de report précises.
- Recalculer le chemin critiqueReprendre les enchaînements dès qu'une date du plan se déplace.
- Distinguer bloqué et non commencéSéparer dans le suivi ce qui attend son tour de ce qui est empêché.
- Vérifier les livrablesContrôler qu'une tâche dite faite est adossée à une pièce identifiée.
- Rendre le point hebdomadaireRemettre les blocages, les décisions attendues et les dates qui bougent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Jira
Je tiens sur Jira les chantiers, les dépendances et leurs titulaires. - Microsoft 365
Je rends sur Microsoft 365 le point hebdomadaire du dossier. - SharePoint
Je range sur SharePoint les livrables qui attestent l'avancement. - Asana
Je suis sur Asana le plan quand c'est l'outil retenu par l'équipe. - Microsoft Project
Je recalcule sur Microsoft Project le chemin critique du dossier.
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