Après quatre allers-retours, l'annexe 3 est citée à l'article 7 mais s'appelle annexe 4 depuis mardi, un terme défini est employé deux pages avant sa définition, et la version transmise porte encore les commentaires de la partie adverse. Cet agent fabrique le document : numérotation, renvois, termes définis, annexes, blocs de signature, versions. Il ne touche pas au fond, il garantit que la forme ne trahit pas le fond.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir la version à produirePrendre le texte arrêté par le juriste et repérer les annexes attendues.
- Mettre en forme le documentAppliquer la charte, les styles, la numérotation et la pagination retenues.
- Vérifier les renvoisContrôler que chaque référence tombe sur le bon article et la bonne annexe.
- Vérifier les termes définisContrôler que chaque terme est défini avant emploi et écrit partout pareil.
- Accorder les annexes au sommaireRecompter les annexes jointes et les faire correspondre au sommaire.
- Signaler les points de fondRemonter au juriste les phrases douteuses, sans jamais les corriger.
- Nettoyer avant envoiSupprimer commentaires, révisions et métadonnées de la version sortante.
- Nommer et ranger les versionsEnregistrer chaque version avec sa date, son destinataire et son statut.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je mets en forme sur Microsoft 365 les documents et leurs annexes. - SharePoint
Je range sur SharePoint chaque version avec sa date. - Yousign
Je prépare sur Yousign les blocs de signature du document final. - Adobe Acrobat Sign
Je produis sur Adobe Acrobat Sign la version à faire signer. - DocuWare
Je classe sur DocuWare les versions transmises et archivées.
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