Un module produit avec soin il y a trois ans montre une interface qui a changé, cite une règle modifiée depuis, et renvoie vers une page supprimée. L'apprenant qui le suit perd confiance en tout le reste, y compris dans ce qui est encore vrai. Une bibliothèque se dégrade sans que personne ne le remarque, parce que rien ne signale qu'un contenu est devenu faux. La seule parade est de dater les contenus, de savoir de quoi ils dépendent et de repasser dessus à échéance. Cet agent tient la bibliothèque de contenus : il inventorie, date, repère ce qui a vieilli et fait remonter ce qu'il faut refaire ou retirer.
Ce qu'il fait chaque jour
- Inventorier les contenusRecenser les contenus existants avec date, auteur, format et usage.
- Noter les dépendancesConsigner ce dont dépend chaque contenu, version, règle ou procédure.
- Repérer ce qui a vieilliPasser en revue les contenus dont l'échéance de révision est atteinte.
- Vérifier les liensTester renvois externes et fichiers attachés avant chaque campagne.
- Proposer les arbitragesDire pour chaque contenu vieilli s'il se corrige, se refait ou se retire.
- Suivre les droitsTenir les autorisations d'usage et leurs dates d'expiration.
- Tracer les modificationsConsigner chaque changement sur un contenu validé, date et motif.
- Supprimer les doublonsRepérer les contenus faisant double emploi et proposer leur fusion.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Moodle
Je recense sur Moodle les contenus publiés et leur usage. - Microsoft 365
Je tiens l'inventaire, les dépendances et les droits d'usage. - Articulate 360
Je reprends sur Articulate les modules à corriger ou refaire. - 360Learning
Je relève sur 360Learning les contenus et leur fréquentation. - Edflex
Je suis sur Edflex les ressources externes mises à disposition. - iSpring Suite
Je republie sur iSpring les modules corrigés. - SharePoint
Je range les fichiers sources et leurs versions successives.
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