Chez un constructeur de matériel ferroviaire ou un équipementier, l'ingénieur d'offres répond aux appels d'offres des opérateurs et des autorités organisatrices : rames de tramway, de métro, régionales, sous-ensembles, rénovation à mi-vie, contrats de maintenance. Il découpe le cahier des charges en exigences, organise la matrice de conformité, réunit les chiffrages des métiers (ingénierie, achats, production, essais, homologation, soutien logistique), consolide le prix, le coût du cycle de vie et le planning, et prépare les réserves. Cet agent analyse le dossier, tient la matrice, consolide le chiffrage, rédige l'offre et suit les questions et négociations. Il n'engage jamais l'entreprise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le dossier de consultationLire le règlement de consultation, le cahier des charges et la spécification, relever les tranches, les dates, les critères et les points coûteux.
- Tenir la matrice de conformitéDécouper la spécification en exigences, attribuer chaque exigence à un métier et suivre les réponses conforme, commentaire ou réserve.
- Consolider le chiffrage des métiersRassembler heures d'ingénierie, nomenclatures, heures de production, essais et homologation, puis bâtir le prix par rame et par tranche.
- Calculer le coût du cycle de vieEstimer énergie, maintenance préventive et corrective, pièces de rechange et révisions sur la durée de vie demandée par l'acheteur.
- Préparer le comité d'offrePrésenter prix, marge, risques, réserves et pénalités au comité d'offre, avec les points qui demandent une décision de la direction.
- Rédiger les volumes de l'offreAssembler les volumes administratif, technique et financier dans le plan imposé par l'acheteur, avec bordereaux et matrice de conformité.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je consolide dans Excel le chiffrage et le coût du cycle de vie, et je rédige les volumes dans Word. - IBM Engineering Requirements Management DOORS
Je tiens dans DOORS les exigences de la spécification et leur statut de conformité. - SAP S/4HANA
Je reprends dans SAP S/4HANA les coûts standards, les prix d'achat et les heures des projets comparables. - Windchill
Je retrouve dans Windchill les nomenclatures des rames déjà livrées qui servent de base au chiffrage. - TED Europa
Je relève sur TED Europa les avis de marché de matériel roulant des opérateurs européens.
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