Un fichier fournisseur arrive avec des virgules décimales à la place des points, des tailles en pouces, des codes-barres tronqués par un tableur et trois colonnes qui ont changé de nom depuis la dernière fois. Importer quand même, c'est passer trois jours à corriger en ligne ce qu'on aurait détecté en dix minutes. Cet agent prépare et contrôle les imports : correspondance des colonnes, contrôles avant écriture, essai sur un échantillon, et refus net quand le fichier ne passe pas.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir le fichier fournisseurPrendre le fichier, en conserver l'original et relever sa structure.
- Établir la correspondance des colonnesFaire correspondre les colonnes du fichier aux champs du catalogue.
- Contrôler les formatsVérifier décimales, unités, codes-barres, encodage et adresses d'images.
- Essayer sur un échantillonImporter un lot réduit et vérifier le résultat ligne par ligne.
- Refuser les fichiers non conformesBloquer l'import et transmettre au fournisseur la liste de ce qui manque.
- Appliquer la règle de préséanceArbitrer entre donnée existante et donnée fournisseur selon la règle écrite.
- Lancer l'importExécuter l'import complet après essai concluant et relever les rejets.
- Rendre le compte rendu d'importRemettre lignes intégrées, rejetées et motifs de rejet de chaque import.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Akeneo PIM
J'intègre sur Akeneo PIM les catalogues fournisseurs contrôlés. - Microsoft 365
Je contrôle sur Microsoft 365 les formats des fichiers reçus. - SharePoint
Je conserve sur SharePoint les fichiers d'origine tels quels. - Quable
Je travaille sur Quable quand c'est l'outil de la marque. - Shopify
Je vérifie sur Shopify le rendu des produits intégrés.
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