Après chaque vente à la criée, il faut tout solder : établir la note de vente de chaque navire (espèces, poids, prix, acheteurs), la transmettre par voie électronique à l'administration des pêches, facturer chaque acheteur, régler chaque armement après retenue des frais de criée et des cotisations, et surveiller que l'encours de chaque mareyeur reste sous la garantie bancaire qu'il a déposée. Le gestionnaire des ventes et règlements tient cette chaîne, dont dépendent le revenu des marins payés à la part et la sécurité financière de la criée. Cet agent édite les notes de vente, prépare leur transmission, facture les acheteurs, prépare les règlements aux armements, suit les garanties et relance les impayés. Aucun règlement, blocage ou transmission ne part sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Éditer les notes de vente de chaque navireÉtablir par navire espèces, zones, présentations, poids, prix, acheteurs et frais retenus après la vente du jour.
- Préparer la transmission électronique des notes de venteContrôler chaque note et préparer son envoi à l'administration des pêches dans le délai réglementaire.
- Facturer les acheteurs du jourÉtablir pour chaque acheteur les lots achetés, poids, prix, frais d'acheteur et taxes.
- Préparer les règlements aux armementsCalculer le produit de la semaine moins frais et cotisations, avec le relevé détaillé par marée pour la part de l'équipage.
- Surveiller l'encours des acheteurs et leurs garantiesComparer l'encours de chaque acheteur à sa garantie bancaire et signaler les dépassements avant la vente suivante.
- Relancer les factures échues des acheteursLister les factures échues par acheteur et rédiger les relances graduées à faire valider.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Divalto Infinity
J'édite dans Divalto Infinity les factures acheteurs, les règlements aux armements et je suis les encours. - Sage 100
Je retrouve dans Sage 100 les écritures de règlements et d'encaissements quand la criée y tient sa comptabilité. - Microsoft 365
Je contrôle dans Excel les notes de vente, les garanties des acheteurs et les relevés des armements.
Recrutez votre gestionnaire des ventes et règlements de criée
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.