Dans une écurie de course, le gestionnaire des pièces tient le magasin et la vie de chaque pièce numérotée : kilomètres roulés par séance, durée de vie fixée par le constructeur, révisions et contrôles de fissures, pièces plombées ou scellées par le règlement (moteurs, boîtes, électronique), stock de rechange à emporter à chaque épreuve, commandes et retours fournisseurs. L'erreur classique est une pièce montée au-delà de sa durée de vie, ou un camion parti sans la pièce qui manquera dimanche. Cet agent met à jour le kilométrage, alerte sur les fins de vie, prépare les listes de chargement, les commandes et l'inventaire ; aucun achat ne part sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mettre à jour le kilométrage des piècesAjouter à chaque pièce montée les kilomètres roulés de la séance, d'après le relevé de l'ingénieur.
- Alerter sur les pièces en fin de vieLister les pièces proches de leur durée de vie, de leur révision ou de leur contrôle de fissures, avec le kilométrage restant.
- Préparer la liste de chargement de l'épreuveLister pièces de rechange, consommables et outillage à emporter selon le programme et l'historique de casse du circuit.
- Préparer les commandes de piècesRédiger les commandes au constructeur et aux fournisseurs pour les pièces à remplacer, avec quantités et délais souhaités.
- Faire l'inventaire du magasinRapprocher le stock du magasin et des camions du stock théorique, et suivre les pièces parties en révision ou en contrôle.
- Tenir le registre des pièces plombées ou scelléesSuivre les éléments plombés ou scellés par l'organisateur, leur nombre utilisé dans la saison et leurs numéros.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Odoo
Je suis dans Odoo le stock de pièces, leurs numéros, les commandes fournisseurs et les retours en révision. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le kilométrage de chaque pièce, les alertes de fin de vie et les listes de chargement.
Recrutez votre gestionnaire des pièces et du kilométrage de course
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