Dans un centre de formation de conducteurs de train, interne à une entreprise ferroviaire ou indépendant, le gestionnaire des parcours organise la formation de chaque promotion jusqu'à la licence et à l'attestation complémentaire : planning des cours, réservation des simulateurs de conduite, accompagnements en ligne avec un conducteur formateur, suivi des aptitudes médicale et psychologique, inscription aux examens auprès des organismes agréés, et constitution des dossiers de demande de licence. Cet agent tient cette logistique : planning par stagiaire, réservations, convocations, suivi des prérequis et des pièces, dossiers de licence et suivi des résultats. Il ne forme pas, n'évalue pas et ne délivre aucune habilitation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le planning de la promotionÉtablir le planning par stagiaire : modules, simulateur, accompagnements en ligne, contrôles et examens.
- Réserver simulateurs, salles et formateursRéserver les simulateurs et les formateurs habilités et demander à l'entreprise les créneaux d'accompagnement en ligne.
- Vérifier prérequis et aptitudes des stagiairesContrôler âge, niveau d'études et certificats d'aptitude physique et psychologique, avec leurs dates de validité.
- Inscrire aux examens et convoquerInscrire les stagiaires aux examens auprès de l'organisme d'examen agréé et préparer leurs convocations.
- Constituer les dossiers de demande de licenceRassembler pour chaque stagiaire reçu les pièces de la demande de licence et de l'attestation complémentaire.
- Suivre l'avancement de la promotionTenir le tableau d'avancement par stagiaire et signaler les retards de parcours, d'aptitude ou d'examen.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Training Orchestra
Je planifie dans Training Orchestra les sessions, les simulateurs et les formateurs de chaque promotion. - Ypareo
Je tiens dans Ypareo les dossiers des stagiaires en alternance et leur suivi administratif. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'avancement et les aptitudes, et je prépare dans Word les dossiers de licence.
Recrutez votre gestionnaire des parcours de formation des conducteurs de train
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