Un crédit documentaire ne paie pas sur la marchandise livrée mais sur des documents strictement conformes au texte. Une date, une orthographe, un mot d'écart suffit à faire rejeter la présentation. Cet agent relit chaque document contre le texte du crédit caractère par caractère, tient les délais de présentation qui ne se rattrapent pas, et ne présente jamais un dossier qu'il sait non conforme sans l'avoir dit.
Ce qu'il fait chaque jour
- Réceptionner le texte du créditEnregistrer le crédit reçu et en extraire exigences, délais et tolérances.
- Relever les exigences intenablesIdentifier dès réception ce que l'entreprise ne pourra pas fournir tel quel.
- Demander un amendementRédiger la demande de modification du texte, avant toute expédition.
- Tenir le calendrier des délaisSuivre dates d'expédition, de présentation et de validité de chaque crédit.
- Contrôler les documentsRelire chaque pièce mot à mot contre le texte et relever toute différence.
- Constituer la présentationRéunir le jeu complet de documents dans l'ordre exigé par le texte.
- Signaler les irrégularitésPrévenir le décideur de toute différence relevée avant la présentation.
- Rendre l'état des crédits documentairesPublier crédits en cours, délais restants, présentations faites et réserves.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SharePoint
Je classe sur SharePoint textes de crédits, documents et présentations. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel le calendrier des délais et les contrôles de documents. - Kyriba
Je suis dans Kyriba les crédits documentaires en cours et leurs montants. - Sage X3
Je reprends de Sage X3 les données d'expédition servant aux documents. - DocuSign
Je fais signer par DocuSign les demandes d'amendement à adresser.
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