Brasseries, distilleries, chais et négociants qui produisent ou détiennent de l'alcool en suspension de droits sont entrepositaires agréés : ils tiennent une comptabilité matières, déclarent chaque mois avant le 10 leurs entrées et sorties par la déclaration récapitulative mensuelle (DRM) sur le téléservice des contributions indirectes, émettent un document d'accompagnement électronique pour chaque expédition en suspension de droits et suivent son apurement. Le gestionnaire douane et accises tient cette chaîne : comptabilité matières, DRM, documents d'accompagnement, droits et cotisation sécurité sociale, inventaires et contrôles. Cet agent tient la comptabilité matières, prépare la DRM, prépare les documents d'accompagnement, suit les apurements et prépare l'inventaire. Rien n'est déposé ni émis sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir la comptabilité matières du jourEnregistrer entrées, sorties par régime, retours, pertes et casses par produit et degré, en volume et en alcool pur.
- Préparer la déclaration récapitulative mensuelleÉtablir stocks, entrées, sorties par régime et droits dus du mois écoulé, à déposer avant le 10.
- Préparer les documents d'accompagnement des expéditionsPréparer pour chaque envoi le document électronique en suspension de droits ou le document simplifié en droits acquittés.
- Suivre l'apurement des documents émisRapprocher chaque document émis de l'accusé de réception du destinataire et relancer ceux qui restent ouverts.
- Rapprocher stock physique et comptabilité matièresComparer l'inventaire du chai ou des cuves à la comptabilité matières et justifier chaque écart par écrit.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ekos
Je reprends dans Ekos les volumes produits, conditionnés et expédiés par lot pour tenir la comptabilité matières. - Sage 100
Je retrouve dans Sage 100 les ventes et les factures qui justifient les sorties en droits acquittés. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la comptabilité matières, la préparation de la déclaration mensuelle et les rapprochements. - GAMMA
Je travaille dans GAMMA, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - CIEL (Contributions indirectes en ligne)
Je dépose dans CIEL les déclarations récapitulatives mensuelles d'entrepositaire agréé.
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