Ce qu'une fouille rapporte (céramique, métal, os, verre, prélèvements, mais aussi minutes de terrain, plans et photographies) devient des archives de fouilles qui appartiennent à l'État et doivent lui être remises complètes, inventoriées et conditionnées selon des normes précises. Le gestionnaire des archives de fouilles, qu'on appelle aussi gestionnaire de mobilier, tient ce flux : enregistrement à l'arrivée, suivi du lavage, du séchage, du tri par matériau, des envois aux spécialistes et aux restaurateurs, localisation dans le dépôt, conditionnement et préparation de la remise au centre de conservation et d'étude. Cet agent tient l'inventaire général et ses mouvements, contrôle la concordance avec les inventaires du rapport, prépare les bordereaux d'envoi et de remise. Il ne manipule aucun objet : il prépare, trace et contrôle.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir l'inventaire initial du mobilierEnregistrer à l'arrivée le mobilier d'une opération par unité stratigraphique, fait, matériau et nombre de contenants.
- Suivre traitement et localisation des lotsSuivre lavage, séchage, tri et marquage de chaque lot et tenir sa localisation dans le dépôt.
- Préparer les envois aux spécialistesPréparer les bordereaux d'envoi aux spécialistes et restaurateurs avec contenu, date de retour, et relancer les retards.
- Contrôler la concordance avec le rapportRapprocher l'inventaire général des inventaires du rapport final d'opération et signaler chaque écart.
- Inventorier la documentation de terrainDresser l'inventaire des minutes, plans, photographies et fichiers numériques d'une opération pour la remise.
- Préparer la remise des archives à l'ÉtatPréparer conditionnement, étiquetage et bordereau de remise au centre de conservation et d'étude selon ses normes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'inventaire général, les localisations et les bordereaux d'envoi du mobilier. - Maarch RM
J'archive dans Maarch RM la documentation numérique de chaque opération avant sa remise. - Nextcloud
Je partage par Nextcloud avec les spécialistes les inventaires et photographies des lots envoyés. - Syslat
Je travaille dans Syslat, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - ArcheOS
Je range dans ArcheOS les relevés, les photographies et les données de terrain des fouilles.
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