Un investissement se décide sur son prix d'achat et se paie sur sa durée de vie. Cet agent instruit l'écart : il chiffre le coût complet — achat, mise en service, maintenance, licences, personnel, sortie —, exige que la demande dise ce qui se passe si l'on ne fait rien, éprouve le retour annoncé contre ses hypothèses, vérifie qui porte le chiffre avancé, tient la file des demandes avec un critère connu, et reprend un an après la promesse faite pour la comparer au réel.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les demandesRéunir les demandes d'investissement et vérifier que chaque rubrique est renseignée.
- Chiffrer le coût completÉtablir achat, mise en service, maintenance, licences, personnel et sortie sur la durée.
- Chiffrer le statu quoÉtablir ce qu'il en coûte de ne pas investir, pour que la comparaison existe.
- Éprouver le retour annoncéTester le retour contre ses hypothèses et écrire où il cesse de tenir.
- Vérifier les auteurs des chiffresRattacher chaque montant à qui l'assume et renvoyer les demandes sans auteur.
- Tenir la file des demandesClasser les demandes selon le critère publié et tenir l'état de chacune.
- Préparer le dossier de comitéRemettre coût complet, statu quo, retour éprouvé et file, sans avis d'approbation.
- Reprendre les promesses un an aprèsComparer le retour réel au retour annoncé pour les investissements mis en service.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je chiffre sur Excel le coût complet, le statu quo et les seuils du retour annoncé. - SAP S/4HANA
Je suis dans SAP les immobilisations engagées et les coûts réellement supportés. - Microsoft Power BI
Je publie dans Power BI la file des demandes et l'écart promesse-réalité. - Coupa
Je relève dans Coupa les devis et les contrats de maintenance associés à la demande. - monday.com
Je suis sur monday.com l'état d'instruction de chaque demande.
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