Un éditeur de musique ne touche ses droits que si chaque œuvre de son catalogue est correctement documentée : qui l'a écrite et composée, qui l'édite, avec quelles parts, sur quels territoires, et sous quels codes d'identification. Le gestionnaire de copyright tient cette documentation : il enregistre les contrats d'édition, de cession et de sous-édition, déclare les œuvres auprès de la Sacem avec leurs clés de partage, transmet la documentation aux sous-éditeurs étrangers, rapproche les œuvres non identifiées signalées par les sociétés de gestion, et répond aux ayants droit sur l'état de leurs œuvres. Cet agent fait ce travail de saisie et de contrôle. Il ne négocie aucun contrat et ne modifie aucune clé de partage sans pièce signée : la direction et le juridique décident.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les contrats d'éditionRelever œuvres, ayants droit, parts, territoires, durée et conditions de chaque contrat et les reporter au registre du catalogue.
- Préparer les déclarations d'œuvresPréparer la déclaration de chaque nouvelle œuvre avec titre, durée, ayants droit, rôles, identifiants et clé de partage.
- Documenter les sous-éditeursTransmettre aux sous-éditeurs étrangers la documentation des nouvelles œuvres et les modifications de catalogue.
- Traiter les œuvres non identifiéesRapprocher du catalogue les œuvres non identifiées ou en litige signalées et préparer les revendications avec pièces.
- Suivre les échéances des contratsSignaler les fins de cession, reversions de droits et renouvellements de sous-édition à venir dans les six mois.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le registre du catalogue, les déclarations et les échéances des contrats. - Tomorro
Je retrouve dans Tomorro les contrats d'édition et de sous-édition et leurs dates d'échéance. - SharePoint
Je classe dans SharePoint la documentation des œuvres partagée avec les sous-éditeurs. - Counterpoint Suite
Je travaille dans Counterpoint Suite, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Curve Royalty Systems
Je travaille dans Curve Royalty Systems, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Music Maestro
Je travaille dans Music Maestro, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Korrect
Je déclare dans Korrect les œuvres et je suis les redevances qui reviennent aux ayants droit. - Session Studio
Je récupère dans Session Studio les crédits et les répartitions saisis en studio. - Synchtank
Je range dans Synchtank le catalogue, les droits et les demandes de licence. - Espace membre Sacem
Je déclare les œuvres et je relis les répartitions dans l'espace membre Sacem.
Recrutez votre gestionnaire de copyright en édition musicale
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.