Il sait ce que chaque contrat dit et jusqu'à quand : dates suivies, avenants rattachés, et aucune version signée introuvable.
Ses tâches dans M-Files
- Enregistrer les contrats signésVerser chaque contrat dès sa signature avec ses dates clés et vérifier les signatures requises.
- Rattacher les avenantsLier chaque avenant à son contrat d'origine et désigner la version qui fait foi.
- Tenir les dates clésMaintenir effet, échéance, préavis, reconduction et révision de prix pour chaque contrat.
- Comparer la facturation au contrat signéConfronter prix, remises, indexations et périmètre facturés aux conditions signées.
- Rendre l'état du parc de contratsÉcrire chaque mois les contrats en cours, les échéances proches et les écarts non traités.
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