Dans un centre de ressources biologiques ou une biobanque (hôpital, institut de recherche, collections de microorganismes ou de virus), le gestionnaire de biobanque tient les collections d'échantillons : enregistrement des dépôts et de leurs aliquotes, vérification des consentements et des autorisations, surveillance des enceintes de conservation, inventaire, instruction des demandes de cession avec accord de transfert de matériel, et préparation des audits selon la norme NF S96-900. Cet agent tient le LIMS et les registres, prépare les cessions et les audits, et signale les écarts ; il ne manipule aucun échantillon et ne décide d'aucune cession.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les dépôts d'échantillonsSaisir identifiant pseudonymisé, nature, délai avant congélation, aliquotes et emplacement, et bloquer ce qui manque.
- Vérifier les consentements et autorisationsContrôler pour chaque collection consentement, déclaration ministérielle, avis d'éthique et conformité au RGPD.
- Surveiller les enceintes de conservationRelire les relevés des congélateurs -80 °C et des cuves d'azote et signaler toute alarme ou dérive de température.
- Rapprocher l'inventaire des positionsComparer l'inventaire du LIMS aux positions physiques déclarées et lister les échantillons introuvables.
- Instruire les demandes de cessionVérifier demandeur, projet, disponibilité et consentement, puis préparer le dossier du comité et l'accord de transfert.
- Préparer l'audit NF S96-900Réunir procédures, enregistrements, écarts et actions pour l'audit interne ou de certification du centre.
Les logiciels qu'il sait tenir
- LabWare LIMS
Je tiens dans LabWare LIMS les échantillons, leurs aliquotes, leurs positions et leurs consentements. - STARLIMS
J'enregistre dans STARLIMS les dépôts et les cessions quand la biobanque y tient ses collections. - Ennov Quality
Je suis dans Ennov Quality les procédures, les écarts et les actions de la démarche NF S96-900. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les relevés de température et je rédige les dossiers de cession dans Word. - LabVantage LIMS
Je travaille dans LabVantage LIMS, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Core LIMS
Je travaille dans Core LIMS, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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