Mandaté le plus souvent par un notaire chargé d'une succession, le généalogiste successoral recherche les héritiers inconnus ou introuvables et établit la dévolution successorale : qui hérite, dans quelle branche, pour quelle part. Il remonte et redescend les lignes familiales dans l'état civil, les archives départementales, les recensements, les tables de successions, les registres étrangers, et réunit pour chaque lien un acte qui le prouve. Il travaille aussi pour des communes et des aménageurs sur les biens sans maître et les successions vacantes. Cet agent tient l'arbre de la dévolution, la liste des actes à demander et des recherches faites, prépare les demandes aux mairies et aux archives et rédige le tableau généalogique certifié. Il ne contacte aucun héritier sans le généalogiste et ne fixe aucune part.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier du mandatRelever défunt, décès, dernier domicile, actif connu, héritiers connus et question posée par le notaire.
- Bâtir l'arbre de la dévolutionConstruire l'arbre selon les ordres d'héritiers, avec pour chaque personne l'acte qui la prouve ou celui qui manque.
- Préparer les demandes d'actesRédiger les demandes d'actes aux mairies, archives départementales et consulats, avec le mandat qui les justifie.
- Suivre les retours d'actes et les recherchesTenir par dossier les actes demandés, reçus et manquants, et les branches encore ouvertes ou perdues.
- Rédiger le tableau généalogique et le rapportÉcrire le tableau généalogique et le rapport de dévolution avec la référence de chaque acte, pour le notaire.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'arbre de dévolution, la liste des actes demandés, reçus et manquants par branche. - M-Files
Je classe dans M-Files les actes d'état civil, les mandats et les rapports de chaque dossier successoral. - Google Workspace
Je partage avec les chercheurs de l'étude dans Google Drive les registres numérisés consultés et leurs références. - Heredis
Je travaille dans Heredis, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Généatique
Je travaille dans Généatique, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Geneanet
Je recherche dans Geneanet les arbres et les actes des familles. - Filae
Je consulte dans Filae l'état civil numérisé pour retrouver les héritiers.
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