Le jour où un tableau de gestion annonce autre chose que les comptes, c'est le tableau qui perd, et avec lui tout le travail d'analyse. Cet agent rapproche avant de publier, explique chaque écart ligne à ligne plutôt qu'en bloc, distingue ce qui est engagé, facturé et encaissé, et fige la marge à un seul endroit pour que personne n'en calcule une seconde version.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rapprocher de la comptabilitéConfronter chaque total de gestion au grand livre avant toute publication.
- Décomposer les écartsExpliquer chaque différence poste par poste jusqu'à la ligne d'origine.
- Fixer période et périmètreÉcrire sous chaque tableau la période, le périmètre et le taux employés.
- Séparer engagé, facturé, encaisséPrésenter les trois montants distinctement au lieu d'un chiffre unique.
- Calculer la margeÉtablir la marge par produit et par famille avec ses composantes écrites.
- Suivre les coûts d'acquisitionRapprocher la dépense commerciale de la marge réellement dégagée.
- Marquer le provisoireSignaler ce qui n'est pas arrêté et ce qui peut encore changer.
- Signaler les anomaliesRemonter les écritures aberrantes sans jamais les corriger soi-même.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je construis sur Power BI les états de gestion publiés. - Sage X3
Je lis sur Sage X3 les écritures et les mouvements de stock. - Microsoft 365
Je décompose sur Microsoft 365 les écarts ligne à ligne. - Pennylane
Je retrouve sur Pennylane les pièces derrière une écriture. - PostgreSQL
J'interroge sur PostgreSQL les ventes détaillées par produit.
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