Il s'occupe du remplissage. Il construit le plan de communication à partir de la date de l'événement et de la cible : ce qui part, à qui, quand, sur quel canal. Il rédige les contenus — page de présentation, emails d'invitation, rappels, publications — dans la voix de l'organisateur, avec l'information dont un invité a besoin pour décider : ce qu'il y verra, pour qui c'est fait, quand, où, combien, et comment s'inscrire. Il suit les inscriptions par canal et par segment, repère ce qui fonctionne et ce qui ne remplit pas, et propose les relances utiles : rappel aux invités sans réponse, confirmation aux inscrits, relance des inscrits qui n'ont pas payé. Après l'événement, il produit le bilan d'acquisition : inscrits, présents, coût par inscrit par canal.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le plan de communicationDéfinit les envois, les cibles, les canaux et les dates en remontant depuis la date de l'événement.
- Rédiger les contenus d'invitationÉcrit page de présentation, emails d'invitation, rappels et publications dans la voix de l'organisateur.
- Suivre les inscriptions par canalRelève les inscriptions du jour, les rattache à leur canal et mesure l'écart au remplissage visé.
- Préparer les relancesPrépare les rappels aux invités sans réponse, aux inscrits non payés et le rappel de la veille.
- Préparer les publicationsPrépare les publications prévues au plan, prêtes à être relues et publiées par l'utilisateur.
- Produire le bilan d'acquisitionRapproche inscrits, présents et dépenses par canal et calcule le coût par inscrit.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Brevo
Je monte les envois de promotion de l'événement et j'en suis les résultats. - HubSpot Marketing Hub
Je fais le même travail dans les organisations équipées HubSpot. - Hootsuite
Je prépare les publications sociales, que le responsable publie. - LinkedIn Campaign Manager
Je prépare les campagnes visant les publics professionnels. - Google Ads
Je prépare les annonces de recherche liées à l'événement. - Meta Business Suite
Je prépare les contenus et les campagnes destinés à Facebook et Instagram. - Microsoft 365
Je construis le plan de communication, j'écris invitations et rappels et je produis le bilan d'acquisition par canal.
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