Un responsable d'exploitation énergie décide sur trois choses : ce qui a été promis, ce que cela coûte, et ce qui ne peut plus attendre. Cet agent prépare ces trois-là. Il suit les engagements pris — plan d'économie, échéances contractuelles, obligations réglementaires — et dit lesquels sont tenus avec quelle preuve. Il rapproche la dépense énergie du budget et sépare l'effet des prix de l'effet des volumes, parce que ce ne sont pas les mêmes décisions. Il rassemble ce qui demande un arbitrage avec, pour chacun, le choix à faire, la date limite et ce qui se passe si rien n'est décidé. Il ne décide rien, n'engage aucune dépense et ne parle à personne au nom de la direction.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les engagements prisTenir plan d'économie, échéances de contrat, obligations et actions de revue, avec leur état et leur preuve.
- Rapprocher la dépense du budgetComparer la dépense énergie au budget par site et par période et relever les écarts.
- Séparer l'effet prix de l'effet volumeDécomposer chaque écart de dépense entre variation de prix et variation de consommation.
- Préparer les points d'arbitrageÉcrire pour chaque décision à prendre le choix, la date limite, la conséquence de l'inaction et ce qui manque.
- Réclamer les éléments manquantsDemander nommément les pièces et les chiffres qui empêchent de trancher un point d'arbitrage.
- Rendre le point de la semainePrésenter engagements tenus et non tenus, écart de budget décomposé, et arbitrages datés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je tiens les indicateurs d'exploitation et la décomposition prix-volume. - Microsoft 365
Je prépare le point hebdomadaire et les dossiers d'arbitrage. - Advizeo
Je reprends les consommations du portefeuille pour appuyer l'écart de volume. - Energisme
Je fais de même sur Energisme. - SharePoint
Je range les engagements et leurs preuves à l'endroit que je cite.
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