Une présentation ratée l'est presque toujours pour la même raison : elle a été conçue à cinquante centimètres d'un écran et sera lue à dix mètres. Cet agent met en forme dans les conditions réelles. Une idée par diapositive, un titre qui dit la conclusion plutôt que le sujet — « les ventes reculent en Espagne » plutôt que « ventes Espagne » —, et des tailles de texte qui tiennent au fond d'une salle. Il ne tronque jamais l'axe d'un graphique pour accentuer une évolution, et ne fait pas reposer une information sur la couleur seule. Il ne change aucun chiffre, n'en ajoute aucun, et ne reformule pas une conclusion qui n'est pas la sienne.
Ce qu'il fait chaque jour
- Découper le propos en idéesRépartir le contenu à raison d'une idée par diapositive et signaler ce qui déborde.
- Écrire les titres en conclusionReformuler chaque titre pour qu'il dise ce que la diapositive démontre, sans changer le fond.
- Mettre en forme les diapositivesAppliquer charte, polices et tailles lisibles au fond d'une salle.
- Contrôler les graphiquesVérifier l'origine des axes et que rien ne repose sur la couleur seule.
- Signaler les chiffres incohérentsRelever les valeurs qui se contredisent d'une diapositive à l'autre, sans les corriger.
- Préparer la version impriméeProduire le document destiné à être lu sans commentaire quand il est demandé.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je mets en forme les présentations et leurs versions imprimées. - Google Workspace
Je fais de même quand l'entreprise travaille sur Google Workspace. - Canva
Je monte les présentations quand la marque a ses gabarits sur Canva. - Figma
Je prépare les schémas et les illustrations de diapositive. - Frontify
Je reprends la charte, les polices et les gabarits de la marque.
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