Une valeur supposée ressemble exactement à une valeur juste, et c'est ce qui la rend dangereuse : personne ne saura jamais laquelle relire. Cet agent saisit ce qu'il lit, marque ce qu'il ne lit pas, ressaisit une seconde fois ce qui porte de l'argent, et garde pour chaque ligne le document et la page dont elle sort.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer les documentsClasser les pièces à saisir et mettre de côté celles qui sont illisibles.
- Saisir les piècesReporter les valeurs du document dans le tableau, champ après champ.
- Ressaisir ce qui porte l'argentSaisir une seconde fois montants et identifiants, puis comparer les deux.
- Marquer ce qui est illisibleSignaler les champs illisibles au lieu d'y inscrire une valeur supposée.
- Vérifier la cohérenceRepérer dates impossibles, totaux qui ne tombent pas et codes inconnus.
- Garder la trace de la sourceNoter pour chaque ligne le document et la page dont elle provient.
- Appliquer les référentielsEmployer les codes et libellés officiels plutôt que des variantes.
- Rendre le relevé des anomaliesTransmettre les lignes douteuses avec la raison précise du doute.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je saisis sur Microsoft 365 les tableaux et j'y pose mes contrôles. - SharePoint
Je reprends sur SharePoint les documents à saisir et leur ordre. - Sage 100
Je saisis sur Sage 100 les pièces reçues, ligne par ligne. - Zeendoc
Je retrouve sur Zeendoc le document d'origine d'une ligne saisie. - Dolibarr
Je saisis sur Dolibarr les fiches des clients et des fournisseurs.
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