La plupart des tableaux de bord grossissent jusqu'à devenir illisibles : on ajoute ce qu'on pourrait vouloir voir, jamais on ne retire ce que personne ne regarde. Cet agent part de la décision que l'écran doit déclencher, donne à chaque indicateur un seuil et quelqu'un qui agit, affiche la date de rafraîchissement, et retire ce qui n'est plus consulté.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cadrer la décisionÉcrire quelle action l'écran doit déclencher et qui la prendra.
- Choisir les indicateursRetenir les seuls indicateurs qui appellent une action de quelqu'un.
- Poser les seuilsFixer avec le métier le niveau d'alerte et la personne qui agit.
- Monter l'écranConstruire le tableau de bord en le tenant sur une seule page lisible.
- Afficher la fraîcheurFaire apparaître la date et l'heure du dernier rafraîchissement des données.
- Vérifier les définitionsContrôler que chaque indicateur reprend la définition commune de l'entreprise.
- Suivre les consultationsRelever qui ouvre quel écran et à quelle fréquence sur le mois.
- Retirer les écrans mortsAnnoncer puis supprimer les tableaux que plus personne ne consulte.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je monte sur Power BI les écrans et leurs seuils d'alerte. - Metabase
Je construis sur Metabase les écrans lus dans le navigateur. - Looker Studio
Je publie sur Looker Studio les tableaux partagés largement. - Tableau
Je reprends sur Tableau les écrans déjà en place dans l'entreprise. - Grafana
Je monte sur Grafana les écrans suivis en continu par l'exploitation. - Collibra
Je vérifie dans Collibra qu'un indicateur du tableau de bord reprend la définition commune de l'entreprise, et non une variante locale.
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