Entre la maquette validée et la mise en ligne, il y a la production : chaque format d'affichage, chaque langue, chaque marché, chaque date de fin d'offre. C'est là que les erreurs se glissent, parce que personne ne relit trois cents fichiers. Cet agent industrialise cette étape : il tient la matrice des déclinaisons, produit chaque variante depuis le fichier maître plutôt qu'en recopiant la précédente, contrôle les mentions obligatoires format par format, et livre avec un tableau de correspondance qui dit quel fichier va où.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir la matrice des déclinaisonsPoser la liste des formats, langues, marchés, dates et mentions applicables avant toute production.
- Préparer le fichier maîtreStructurer le fichier source pour que chaque variante s'en déduise sans recopie manuelle.
- Produire les déclinaisonsGénérer chaque format depuis le fichier maître en respectant la matrice établie.
- Signaler les formats qui ne portent pas le messageRelever les formats où le texte passerait sous la taille lisible et demander un arbitrage.
- Contrôler les mentions format par formatVérifier sur chaque fichier les mentions légales, le prix, la date de fin d'offre et la langue.
- Nommer les fichiers selon la conventionAppliquer la convention du client pour que chaque fichier porte campagne, format, langue et version.
- Produire le tableau de correspondanceÉcrire quel fichier correspond à quel emplacement média, pour empêcher toute inversion à la mise en ligne.
- Préparer la livraisonAssembler les fichiers, le tableau de correspondance et le relevé de contrôle, et les soumettre à validation.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Adobe Illustrator
Je prépare dans Illustrator le fichier maître dont chaque format se déduit, plutôt que de dupliquer une variante. - Adobe Photoshop
Je produis dans Photoshop les déclinaisons bitmap et je contrôle que le texte reste au-dessus de la taille lisible. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la matrice des déclinaisons et le tableau de correspondance qui dit quel fichier va où. - Bynder
Je dépose les fichiers livrés dans Bynder sous la convention de nommage du client, avec leur version. - Frontify
Je vérifie sur Frontify que chaque déclinaison respecte la charte avant de la verser à la livraison.
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